会议一般要为与会者及其随行家属安排一次或几次特别活动。特别活动可以是在会议正在召开时组织与会者家属进行的项目,也可以是会议期间专门安排的与会者及其家属共同参加的活动。
首先了解与会者的身份:为与会者安排活动之前要了解他们的身份背景。他们是否与去年的与会者一样?今年的新的与会者,可以为他们安排以前成功的活动吗?如果与会者还是去年那一群人,那麽活动不必比去年的更大或更好,但却必须与去年的活动有所不同。
由于不同会议的与会者有不同的性格特点,所以在此主要的责任就是你所计划的活动要适合与会者的口味。
会议期间可以安排的特别活动一般有:
·观光旅游;
·宴会;
·乘船游览;
·看地方戏曲;
·欣赏芭蕾舞演出;
·垂钓;
·水上活动;
·海边晚会;
·聚餐;
·化装舞会;
·主题晚会;
·参加地方传统节日活动。