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很多人看展会，尤其是看大型展会，每次都是劳心劳力而又收获有限。想要在定量的时间内获得更多的有效信息，就要提前做好观展的准备：
第一步：尽快取得参展商的公布图，设定参观路线;
第二步：携带足够的名片，这样使你省去填表的麻烦。
穿上舒适的鞋子和衣物。在展览馆参观是很疲劳的，垫上鞋垫走路可以减轻足部的疲劳，令脚舒服些。在准备行李的时候，要预留空位，方便回程时有足够的地方容纳参展商的资料。带上一个轻便的旅行袋，塑料袋通常都是既不美观双不舒服的。甚至会割伤手。
提前预约机票和酒店，以便取得折扣优惠。
尽量选择靠近展会的酒店，这样可以节省往返时间和方便休息。
列出你准备参观的厂商清单，并将他们分成两部分，一个是“必须参观”的，另一个是“要参观”的。
确定你参观整个展览会要花费的时间，甚至停留每个摊位所要花费的时间。
明确你需要从参展商那里了解的信息，区别各个展商的不同之处，然后准备好到时提问的问题。
设计一个产品/服务信息收集表，以便准确的比较我不同参展商之间的异同。
预约想要约见的参展商。
计划好准备参加的研讨会或参观的产品陈列室。
事先做好登记并提前30分钟到场，避免排长队浪费时间。
直接告诉展商你的行程紧张，不希望浪费时间闲聊，希望可以单刀直入正题。
寻找建立商业网络的机会。与业界人士交谈，在产品陈列室里向周围的人介绍自己，分发收集名片。
避开太拥挤的摊位，应在展会绳带前，参观人数不多的时候再折回拜访。
还上笔和便条，随时记下重要的信息，甚至可以用小型录音机作记录。
需休息一下，恢复精神，吸收新鲜空气，喝一些水(不要喝汽水和啤酒)，防止虚脱。每一站都做好行程记录，每晚总结一下。想办法取得参展商不想回答的问题的答案。避免与不相关的厂商进行洽谈。
提前30分钟离场，避免等车的麻烦。对所收集的材料进行整理、归类、并作进一步联系。
跟进在展会上要求邮寄的印刷品和样品。
以上便是观展的前期准备了，虽然简单，但是多次的观展经验证明这还是行之有效的办法，只要能够注意到这些细节问题，就可以在有限的时间里充分的获得展会现场信息。
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