让会议精简又高效

会议的形式有多种，无论是动员会、办公会还是学习会，都是推进工作、促进决策的重要途径，所以，一场会议能否高效展开十分重要。笔者认为，让会议既精简又高效，可应用以下三个方法。

集中统筹，精简会议。一方面会议统筹集中可以节约办会成本。安排会场看起来简单，做起来繁琐。通知协调、安排会址、摄像记录等等都需要耗费人力物力。通过合理统筹安排，把有关会议集中到一起，各种资源才可以得到充分利用。另一方面，会议统筹集中还可以节约参会成本。很多基层干部，工作地点距离会址较远，参会路上耗费时间很多。而且分散琐碎的会期安排会割裂参会者时间，好像把参会人员变成了“消防队员”，在各个紧急的“会议火场”疲于奔命，势必会影响他们的日常工作。集中紧凑的会议，既可以确保参会者能够有完整的时间，心无旁骛参加会议，又能保证会议结束后迅速调整，集中精力投入工作中。

多方会诊，抓紧关键。有些项目需要多方合力，项目进行中遇到问题，各相关部门都急于将责任推到其他部门。遇到这种情况，不妨集中会诊开一个“圆桌协调会”。由牵头单位主持，其他单位参与。圆桌协调会，顾名思义，就是除了会议主持方，参会各方处于平等的位置，都可以发表己方的意见建议。不搞简单的命令安排，通过各部门之间的横向沟通，协调商议。会议主持方则需要掌控局势，明晰权责，及时制止来回踢皮球、推诿责任，独断专行、包揽权力等不当行为。一方面这种协调会有助于培养各部门之间的整体观念和合作精神，通过相互的沟通理解，克服本位主义倾向。另一方面，主持方可以掌控局势，结合实际情况理清整体形势，看清解决问题的关键点在哪里，弄清楚解决问题分几步走，谁来负责，完成时间，追责认定。能够在具体的操作层面有的放矢，抓牢抓紧。

会后调研，学用相长。将学习经验的会议与实地调研相结合，将理论知识在实践中验证。毛主席说：“没有调查，就没有发言权。”只学习理论知识，容易出现纸上谈兵、闭门造车的情况。尤其是基层工作，必须结合实际调查。例如学习帮助群众勤劳致富的经验做法，就应该和本地的客观情况紧密结合起来。“橘生淮南则为橘，生于淮北则为枳”，不顾客观规律，盲目地推广经验做法，会好心办坏事。另一方面，一些基层干部工作经验丰富、实践能力强，但理论水平稍显不足，学习理论理解得慢，或是不明白理论知识怎么操作，容易产生理论学习无用论的错误观点，对学习经验类的会议产生懈怠感甚至抵触。采取先学牢理论知识后结合实地考察调研的模式，可以帮助他们开阔思路，融会贯通，真正做到学以致用，用以促学，学用相长。

资料整理：杭州伍方会议服务有限公司