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成为卓越的会议主持人的素质要求

发布时间:2015-10-10   内容来源:杭州年会策划公司 http://www.58meeting.com
身在职场,可能都或多或少主持各种会议。有人说:“会议的主持人犹如一个乐队的指挥”。其实,只是说对了一半。担当会议的主持人比乐队的指挥更加困难,在主持会议的过程中会议主持人需要扮演多种角色,以及从事多种角色的转换。要想成为一个优秀的会议主持者也并不是一件简单的事。一般来讲,一名卓越的会议主持者应该具备以下的素质:
1、清晰敏锐的思考。尽管主持者没有必要成为参加会议的人群中思考最清晰敏锐者,但若想要获得与会者的尊敬,他的思考至少应比大多数的人更加敏锐清晰。只要会议支持者在会议之前多做准备,那他的思考能力一定可以大大提高。
2、善于言语的表达。主持者应对语言具有高度的掌握能力,以便将自己的思想观念正确的表达出来。必须能够以语言推动讨论,疏导与会者的思维方向,以及在会议各个阶段总结所取得的成果。
3、良好的分析能力。主持者必须懂得如何澄清问题,透视问题的另一个层面,指出每一种意见的利弊得失,以及分辨事情的轻重缓急。
4、抱着对事不对人的态度。主持者必须使每一位与会者的意见,都能得到其他与会者的关注。即使支持人自己对某些与会者的某些观点有所偏爱或厌恶,也不能因为个人的好恶影响他人对事情的判断。当想提出自己的观点时,必须要告诉与会者是站在个人的立场发言,是站在个人的立场发言,而并非以主持者的身份说话。
5、公正。主持者在会议中绝对不应该有袒护的行为,因为这种行为,不但会住阻碍进一步的讨论,而且会使与会者,甚至包括被袒护者在内,对主持者失去信心。
6、耐性。有些与会者在发表意见时,往往词不达意;另一些与会者则可能在大众面前因感到胆怯而回避发言。面对这样的与会者,主持者应主动提供协助与鼓励,要做到这一点,那就要主持者具有高度的耐性。
7、能灵活应付“挑刺”人物。与会者之中,难免会有少数“挑刺”人物的存在,诸如有高度的偏见者、喜欢垄断发言者、火气特别大者等。主持者必须能够在不冒犯他们的前提下,有效的对付他们。
8、沉着并自我约束。为了鼓励与会者的信心,主持者除了应表现热情与果敢的态度之外,还要保持沉着坚定,并自我约束。应要避免过度暴露自己,比如不应该放荡不羁的发表自己的意见,垄断发言或理论教育等。
9、具有幽默感。幽默感对消除紧张气氛,以及使会议顺利进行具有相当积极的作用。主持者在运用有幽默时应避免使用轻浮或浅薄的话语。
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