使用桌面会议的好处

桌面会议是指两个或两个以上不同地方的个人或群体，通过会议平台（IM）及多媒体设备，将声音、影像及文件资料互相传送，达到即时且互动的沟通，以完成会议目的之系统设备。

桌面会议有三种好处。“硬件”上的好处是可以衡量的。然而“软件”和“战略”上的好处很难衡量。它们必须包含在综合分析公司在视频会议投资成本与利益中。

硬件好处　减少花费

更少的旅行、住宿、娱乐花费

更高的生产力

更少的时间花在旅行上，而更多的时间用在生产工作

充分利用资源

关键人物、关键信息变得更容易接近

软件好处　流畅的沟通

人们更频繁的聚在一起，更有效的分享信息

更快地作出决策

更容易接近关键人物

良好的工作环境

没有汽车或者飞机喷射出来的气体的毒害

战略好处　制定最优化决策

决策不仅会更快，而且有更多参与者的意见与赞同

更快的的危机处理

无论主管人员在何时何地，都能在短时间内召集决策