现代公司越来越多的会议需要举行,会议的召开不仅仅需要会议承办方提供最优质的会议服务,安排最恰当的会议场地,更重要的是如何在会议上激发与会者在会议桌上的热情,在此
杭州伍方会议介绍几种方法仅供参考。
1、分组讨论法
使与会者分成小组,每组五或六人。给每人一个与会议相关主题进行讨论,如“集约经济下商业建设思想”或“消减成本的方法”。要求小组成 员运用头脑风暴法讨论,然后选出最好的方法反馈给各个小组。最后,收集所有的方法并对其分类,然后发放给每个人。这样有利于调动与会者的积极性。
2、鱼缸法
鱼缸法是指两个或两个以上的与会者坐在小组中心的小圆椅上讨论某个问题或公司面临的决策。任何其他与会者可以通过反对某个发言者的意见参与讨论,并替代他的位置。一旦所有的观点都得到表达,总结讨论并制定最终决策。这样掺杂竞争的程序后,会让与会者都积极的参与其中。
3、排名法
列出每个小组集思广益后的讨论结果(比如市场发展前景战略),并将其列在张贴挂图页上,再让每个参与者为其支持的战略进行投票。并列出支持的理由。
调动会议积极性的方式很多,目的都是为了让会议的召开更具价值,无论是会议的承办方还是会议的参与者都要为实现会议的宗旨而努力,要积极主动的融入其中。