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组织舞会总的要精心安排，力求使舞会的气氛活泼、热烈且又不失典雅。
邀请参加人员
比较正式的舞会或家庭舞会首先应考虑的是邀请哪些人员来参加舞会，并给每个被邀请者发一个请帖。请帖上应注明开舞会的时间、地点和要参加的人员，最好简要说明开舞会的事由或者目的。
布置舞场
布置舞场首先应注意所选择舞场的大小，舞场的大小，应与客人多少相适应，根据发请帖的多少估计将有多少客人来参加舞会。舞场过小，客人有拥挤感，不便于翩翩起舞，而舞场过大时，整个舞场空空荡荡，又显得气氛不够热烈。另外，舞场的布置要突出“欢快” 、“热烈”的气氛，场地空间可用彩色花环、飘带、彩灯等加以装饰。灯光的亮度及颜色应调整好，既不能太亮，也不能太暗。太亮了影响气氛，太暗了容易使人感到压抑。同时，还要准备好音响和音乐，如果条件好的还可以请乐队来演奏，舞场四周应摆放好足够的桌椅，以供来宾在跳舞间隙就座。如果是比较重要的酬宾舞会，应免费供应饮料，还可以放一些糖果之类的小食品。总之，舞场的布置就是要求典雅大
方，造就良好的氛围，创造优雅的环境，提高人们的兴致。
选择合适的舞曲
跳舞必须有舞曲伴奏，所以舞曲的选择对客人情绪的影响是很大的。好的舞曲能够创造出高雅、欢快、美妙的舞场气氛，必然受到舞客的欢迎，把舞会推向高潮。舞会主办者既要选择一些民族乐曲或世界名曲作为伴奏曲，也要选择一些受大众欢迎的流行乐曲作为伴奏曲，以提高共鸣。选择舞曲，应根据对象而定，以利于创造良好的气氛。舞曲要丰富多彩，各种舞步的舞曲要穿插播放，音量要适中，不宜过大或过小。
安排舞伴
舞会一般是男女相伴起舞，因此，舞会主持者应考虑舞客的性别比例及年龄层次，安排一定数量的伴舞人员。如举办会议专场舞会时，代表中一般以男性居多，舞会主持者应事先从本单位或兄弟单位邀请一些女士前来伴舞。做好安全保卫工作舞会从开始到结束，都要十分重视做好安全保卫工作。闲散人员不准入内，严防社会小痞子混入闹事。衣冠不整者谢绝入场。舞场的气氛要尽量热烈，但舞风必须端正。当发现个别舞客举止不轨时，应由保安人员劝阻或劝其退场。
另外，还要有专人保管舞客的衣服、财物，严防发生舞客财物丢失等不愉快的事件。在舞会进行过程中应尽量避免发生打架斗殴、盗窃等事件的发生，确保舞会的正常进行，防止因一点小事情而引起舞会不欢而散。
