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多功能会议厅是现代会议需求产物，它打破了传统单一“讲堂式”的会议布置格局，能在不改变会议地点的情况下，能满足组办方改变和增加会议的内容，丰富会议形式的室内建筑体。是未来政府机构和酒店会议室发展的趋势。
多功能厅的音频扩声系统由于需要同时满足人声（会议）、音乐播放声（电影播放）、歌唱声（文艺演出）等多种需求，所以在音箱的合理安装位置、功率大小、话筒的数量、音频处理方面需要着重考虑。
除此以外，多功能会议厅音视频系统还有：视频显示系统、音频扩声系统、会议发言讨论系统、音视频信号处理系统、中央控制系统、远程音视频会议系统、同声传译系统、舞台灯光系统等组成。
多功能厅以其功能的多样性（如： 会议厅，视频会议厅，报告厅， 学术讨论厅，培训厅等），特别适合我国国情需要，并在这几年的时间得到迅速普及应用。在初期的建设投入上可能要高于单一功能的投资建设，并且从技术的角度上来看，对系统在设计和施工上都有一定的技术复杂度，尤其对用户方的使用也有一定的技术要求，这就需要一种技术来综合管理不同功能的A/V设备使其相互协调的工作，这种技术就是中央控制技术；为此，国外的有:飞利浦会议系统、美国快思聪/AMX中控系统,国产的的有广州华控电子科技有限公司开发了HA系列可编程中控系统等都起到了很好的硬件支持作用。
整个系统要高效率的完成会议讨论、培训或教学任务，就要结合各个系统，充分发挥各个系统的功能，实现现代化的会议、教学、培训、学术讨论。
（一）多媒体显示系统：
多媒体显示系统由高亮度、高分辨率的液晶投影机和电动屏幕构成；完成对各种图文信息的大屏幕显示。由于房间面积较大，为了各个位置的人都能够更清楚的观看，整个系统设计了2套投影机和2台大屏幕液晶电视显示系统，提供了完美的视觉效果。
（二）A/V系统：
A/V系统由4台计算机、2台摄像机、DVD、MD机、实物展台、调音台、话筒、功放、音箱、数字硬碟录像机、2台投影机、2台液晶电视等A/V设备构成。
完成对各种图文信息（包括各种软件的使用、DVD/CD碟片、录像带、各种实物、声音）的播放功能；实现多功能厅的现场扩音、播音，配合大屏幕投影系统，提供优良的视听效果。并且通过数字硬碟录像机，能够将整个过程记录在硬盘录像机中。
（三）房间环境控制系统：
房间环境系统由房间的灯光（包括白炽灯、日光灯）、窗帘等设备构成，可根据客户环境亮度要求自定义模式；完成对整个房间环境、气氛的改变，以自动适应当前的需要；譬如播放DVD时，灯光会自动变暗，窗帘自动关闭。
（四）智能型多媒体中央控制系统：
资料整理：杭州伍方会议服务有限公司
