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会议营销也叫数据库营销、服务营销。它是指通过寻找特定顾客，利用亲情服务和产品说明会的方式销售产品的销售方式。会议营销的实质是对目标顾客的锁定和开发，对顾客全方位输出企业形象和产品知识，以专家顾问的身份对意向顾客进行关怀和隐藏式销售。它对商家出售产品、消费者了解产品都有很大帮助。
核心
会议营销，会议营销投入产出比有提高，但弱点也同样明显—营销成本高。“体验中心”模式，相比较会议营销而言，特点是购买周期拉长，顾客满意度较高，注重营销细节。
会议营销核心在于通过会议的方式解决用户信任度的问题，让企业的产品或品牌深入到消费者心坎里去，让消费者认识品牌、了解品牌、信任品牌到最后的依赖品牌，而会议前的口碑传播更为重要。
特点
一、自身规律：会议营销自身、内在的规律，需要我们去分析、掌握和运用。
精细管理工程创始人刘先明归纳的会议营销的特点，有以下八个：
1、文化性强；
2、概念性强；
3、战略性强；
4、针对性强；
5、有效性强；
6、渗透性强；
7 、聚焦性强；
8、传播性强。
二、会议的分类：
（一）按会议内容分：
1、有影响力的行业和专业展销会；
2、有社会影响力的专题研讨会；
3、有社会影响力的节会；
4、大型人才招聘会；
5、单位内部工作会议（含培训会）；
6、联谊会。
（二）按会议的主体分：
1、主办的会议
2、参加的会议
3、合办、承办、赞助的会议？
三、会议营销的主要工作内容：
1、优选会议；
2、确立会议和会议营销的主题和目的；
3、会前的润色宣传工作；
4、撰写和展示广告语；
5、会前的各项会务准备工作；
6、接站工作；
7、会场服务；
8、企业形象展示；
9、撰写新闻稿件，及时发表；
10、会议礼品的确立和赠送；
11、客户信息的搜集、整理。
四、会议营销时将用到的五种常用方法：
1、综合法或归类法；
2、嫁接法；
3、类比法；
4、延伸法；
5、逆向思维法。
五、会议营销时要重点把握好宣传工作：
1、创意撰写、展示有特点的广告语；
2、撰写、发表新闻稿件：
（1）会前的铺垫性和造势宣传；
（2）会中的无声胜有声的宣传；
步骤
会议营销可分为三个步骤：
第一步：广泛搜集特定消费者数据信息，建立数据库。
通过各种渠道收集消费者信息，这些信息包括：消费者姓名、年龄、家庭住址、联系电话、家庭收入、健康状况等，建立消费者档案数据库，并对这些数据进行分析整理，把消费者根据需求状况分类，确定目标消费人群。
消费者数据信息搜集的渠道：
A、 熟人。如亲戚、朋友、同事、邻居等。
B、 通过熟人转介绍。
C、 陌生拜访。
D、 通过各种活动搜集。
E、社区推广搜集顾客档案。
F、专柜或销售网点搜集顾客资料。
G、活动促销所登记的顾客资料。
H、联谊会、科普讲座所搜集的顾客资料。
顾客资料搜集完成后，要对顾客资料进行分析，找出准顾 客、目标顾客、潜在顾客。针对不同的顾客进行不同的服务。
第二步：会议营销的组织实施。
确定会议的时间、地点后，针对目标消费人群发出邀请。会议营销主要以服务为主，以健康保健理念的宣传，免费的健康咨询、诊断以及消费者喜闻乐见的文娱活动来吸引目标人群参加；通过专家的推荐，使用消费者对产品良好效果的现身说法以及业务员一对一的沟通，来促成销售。
第三步：跟踪服务。对购买的客户进行售后跟踪服务，指导使用，并对使用前后的效果进行比较，形成良好的口碑宣传。对未购买的客户进行继续跟踪，通过一对一的沟通，消除其顾虑，促成销售。
企业、团队、个人为了赚取利润、吸引目光、推销自己，不惜利用一切营销手段。面对现实的情况，一个有效的途径就是利用会议、论坛、研讨会或展会等来进行，即通过会议营销的方式。通过这种方式，可以有效的把企业、团队或个人的观点、理念、行为乃至产品传播给受众，从而达到提高自身知名度、树立自身形象和增加产品销量的目的。
不论是国际会议或是国内研讨会，只要是一个执行成功的会议，自筹备期起的公关宣传推广、预算控制到会议当天的活动执行与安全掌控，再到会议闭幕后的访客分析于优缺点检讨等，均是属于环环相扣、步调紧凑的工作。一个成功的会议除了可以达成原会议举行目的，更可提升形象，增加会议外围经济效益，甚至与其年度直接相关。所以，我们把这种形式称为会议营销。
成功的会议营销所带来的总效益将超过原会议议程与目的，因此会议、论坛、研讨会、招商会、展会等形式为人们所热衷。那么如何经营一个会议，也即从会议主题的确定、会议的筹备与宣传、会场的布置到票务的销售和会议现场的掌控以及会后的分析检讨这么一个流程应该如何运作，怎样才能达到理想的经济效益和社会效益，也成为人们所关心的一个问题。
会议，是一个比较宽泛的概念，论坛、研讨会、高峰会、展览会、招商会等，都可以算是会议的范畴，甚至营销中为了销售产品而组织的会议、俱乐部等形式也可算是会议的特殊形态，都属于商业性质的会议，都以展示、销售某种观点或产品为直接目的。
资料整理：杭州伍方会议服务有限公司
