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多媒体会议系统是一种让身处异地的人们通过某种传输介质实现“实时、可视、交互”的多媒体通讯技术。它可以通过现有的各种电气通讯传输媒体，将人物的静态/动态图像、语音、文字、图片等多种信息分送到各个用户的终端设备上，使得在地理上分散的用户可以共聚一处，通过图形、声音等多种方式交流信息，增加双方对内容的理解能力，使人们犹如身临其境参加在同一会场中的会议一样。
现代会议系统的特点
现代会议系统即智能多媒体中控会议系统。几只麦克风两只喇叭就能开一场大会，这是几十年以来一直延用会议模式。而在人类的交流过程中，有效性的信息55%－60%依赖于视觉效果，33%－3 8%依赖于声音，只有7%依赖于内容，所以单单是一个声音的表现远远不能满足现代会议的要求。现代会议要的是简洁明快的表达自己的意思，生动清晰的展示自己的产品，还要易于控制多变的现场环境等。用专业化的词语同样阐述以上的内容就是，我们需要高质量的音频信号，高清晰的视频动态画面及图像、实物资料，准确无误的数据表达及一套实用高效的控制系统，以方便实现所有操作。
1）集成化的设计使会议室中的所有设备有机的统一在一起，从而增加了主持人对整个会议的控制度，明显地提高了效率；
2）．专业的数字会议系统可保证会议和谐有序地进行；
3）．触摸屏直观化、可视化的操作界面使繁多设备的被控变得简便、快捷；
4）．科技化、智能化的集成充分体现了现代会议的高品位所在；
5）．规范化、系统化的会议配置可有助于企业形象的提高；
6）．数字会议网络及同声传译系统向各与会者传送稳定、纯正的会议音频信号；
7）．包括会议集体投票表决及实现即时多语种翻译的同声传译功能；
8）．投影显示及音响系统：现场的视、音频主要实现设备；
9）．多媒体周边设备：各种视、音频信号的输入输出设备，多媒体电教设备及现场环境的最终实施设备。
智能中央控制系统集中控制会议场所内的所有设备，包括各种子系统及各种设备电源的开关、现场灯光的调节、屏幕的升降、窗帘的开合、各种多媒体设备的操作等。用户只需在一个彩色触摸屏上即可实现对所有系统设备的控制操作。其具体组成部分如下：
多媒体显示系统
信控多媒体显示系统由高亮度、高分辨率的液晶投影机和电动屏幕构成，完成对各种图文信息的大荧幕显示。
A/V系统
●A/V系统（矩阵切换系统）由计算机、DVD、VCR(录像机)、实物展台、远端视频会议系统、功放、音箱、数字硬碟录像机等A/V设备构成；
●完成对各种图文信息(包括各种软体的使用、DVD/CD碟片、录像带、各种实物、声音)的播放功能；
●实现多功能厅的现场扩音、播音，配合大屏幕投影系统提供优良的视听效果；
●能够将整个过程记录在硬碟录像机中，便于以后的查询、回顾等。
房间环境系统
房间环境系统由房间的灯光(包括白炽灯、日光灯)、窗帘等设备构成，完成对整个房间环境、气氛的改变，以自动适应当前的需要。譬如播放DVD时，灯光会自动变暗，窗帘自动关闭。
智能型多媒体中央控制系统
主要有以下几个功能特点：
●采用技术成熟、功能齐全、用途广泛的中央控制系统；
●要求操作简单、人性化、智能化；同时也可以用于数字智能居家系统，打造数字家庭智能化控制。
●要求整个系统可靠性高；
●能够实现自动化程度高的智能化控制，尽量减少操作人员的操作复杂性，实现“一键到位”式的控制方式；
●尽量多的体现出各种设备的卓越功能，让所有设备工作在最佳状态，发挥设备的最大功效；
●能够控制投影机进行开/关机、输入切换等功能，并能够控制电动吊架、屏幕实现上升、停止、下降等功能；
●能够控制DVD、录像机进行播放、停止、暂停等功能；
●能够控制实物展台进行放大、缩小等功能；
●能够控制音量进行音量大小的调节功能；
●能够实现音视频信号、VGA信号自动切换控制功能；
●能够控制房间的灯光和窗帘，自动适应当前的需要。
资料整理：杭州伍方会议服务有限公司
