会议后勤保障要做好——杭州会议旅游

会议成功举办除了会议场地的选择以外，还有一个更重要的因素：会议的后勤保障工作，如何做好会议的后勤保障工作至关重要，那么如何做好会议的后勤保障工作呢？杭州伍方会议为您的会议提供最有用的咨询。

1、培训签到人员

被选派的现场报到工作的人员应该是经过培训并熟悉后勤和报到工作的方方面面。每位工作人员都应有该建筑内所有与会议有关的场所的方位图。关键人员在整个会议期间还应配有通讯工具以便及时沟通情况和随时到位。书面的工作指示和行为规范也是不可少的。

2、分配适合的接待人员

选择合适性格的人员作为接待员。外向、愉快和乐于助人是必需的性格，分配的接待人员要充足，如有需要，可指定后备人员，一定要选派一名调停人。擅于做出决定的人最能使生气的一方平静下来并对调停感到满意，发给每个工作人员一张急救电话号码表。应包含主要航空公司、出租车公司和会议有关方的电话号码；报到处要始终有一位工作人员，负责传信联络。报到地点一定备有充足的会议介绍、地图和相关资料用来发放。对于大型会议的大批工作人员，要提供一个专门的会务人员休息室。

3、做醒目的指示牌

与会者在酒店迷了路是最令人沮丧和懊恼的事情。所以杭州伍方会议每次活动都会准备足够的指示牌，把他们摆放在需要的地方，以保证与会者能毫不费力地找到想去的地方。

资料整理：杭州伍方会议服务有限公司