会议产业发展到今天,取得了不错的成绩。但同时会议产业也相应地出现了某些问题。
一是在认识上存在误区,在一些经营者的意识里,对会议产业还有很多的误解和误区,他们或者过度夸大会议产业的经济效益,或者过度地渲染会议经济的盈利水平,使人们对会议经济有着不切实际的期望值,也带来很多人盲目投身这个行业,在不具备条件的情况下带来负面效应。因此,客观地研究会议经济并给它一个科学的说明和解释是非常重要的。
二是会议数量泛滥,会议组织者重赢利,忽略展会质量。当前,会议过多过滥,论坛和会议比比皆是,到处都可以看到见到相关的宣传材料,数量太多而质量不高。散会后,任何问题都没有得到解决;会议的一些演讲人对观众不负责,对演讲没有做好充分准备;有些会议组织者为了卖高钱,服务不到位,名不副实。 这些问题已经严重地影响到会议经济的健康发展。
三是会议硬件设施还有待完善。总体而言,这些年我国很多地方都大力兴建会议设施,虽投资很大,档次很高,但缺乏合理的规划。有些地方设施过多,有些地方还明显不够,特别在会议设施的设计和规划中华而不实,盲目讲排场都会带来很多不必要的浪费。 另外,很多会议设施在综合服务和配套方面很不理想,比如交通拥挤,停车不便,吃住配套不能满足会议需要等等。硬件建得不少,但在建设和设计水平上还有待提高,在投资和奢华上应适可而止。
四是会议的组织和策划水平有待提高。很多会议的主题不够鲜明,演讲不够专业,主持人缺乏经验,会议服务不周到细致,在很多组织过程中脱节,很多活动安排的不够人文精神等等。
五是缺乏人才和人才培养。尽管这些年出现一批人才,但整体水平不高,更谈不上有很强专业知识和实践经验丰富的专业人才;师资和教材力量不够,整体教育水平不行,所以还需要有若干年和若干届学生的培养;同时业余培训还有所欠缺,已经在职的培训不够。
这些问题是客观存在,但也是在不断地认识、研究和解决中。