要保证一个活动能够顺利且高效的完成，其
活动策划预算和活动策划方案往往是会起到很大的作用的。作为一个活动策划执行公司，策划出来的活动方案以及活动的预算必须是要经得起客户的检验的，同时也是经得起时间的考验的。这样当一个活动项目在有多家公司进行竞争的时候才更有利于自己手中项目的通过。同时对于多家公司竞争项目来说，并不是只求一味的追求价格而不注重其他的事项，盲目的去压低价格，往往会造成相反的效果，降低成本必定会让其活动的质量下降很多，这样一来活动的质量达不到客户想要的效果，这样不仅减少了公司的利润同时也是会使团队的品牌受到很大的伤害。
那么如何让活动的预算和方案更具有竞争力呢？很简单的来说，就是整合资源，整合整体的活动物料的资源、整合整个活动宣传和效果展现的资源。新活动的价值就在于它是跨行业地整合平面、电视、网络等媒体资源，深度挖掘活动产业链的各个环节，全方位打造立体式互动整合营销平台，为自己和客户带来更大的经济效益和品牌最大化。尤其是整合资源的内力，是一家公司核心竞争力的主要表现。对于活动策划方案的整体来说，并不是只是在活动意义上进行一个整合，同时对于活动的中所以用的物料也是需要一个整体的资源整合的。通过低成本的整合优质资源来节约成本，尽可能多的将活动所必须的设备、道具、媒体、演员等资源以比较低的价格批量采购，统一预算。当然对于这样的资源整合，对于活动的规模也是有的一定的限制，只有在活动能够做到足够大的规模，资金实力只够雄厚的时候，才能够使用这种整合的方法，以节约成本预算，而对于小规模的公司来说，接完这一单不知道下一单在哪里。这种方法就没有存在的价值和意义。
循环利用是一大节省
现在资源循环利用已经成为人们生活中的一个重要的元素，同样的在活动当中，对于其中的一些物料也是要让他们起到一个重复利用的效果，对于一些可以利用的物料，在使用过以后收拾好等到下一次继续使用，同时对于一些活动来说，活动经过连续性的举办，对于其中道具的使用也是会形成一个很大的影响，一个好的活动，也是会为活动中的一些道具提高他们自己本身的一些价值的。因此在活动中使用过的道具尽可能的收拾好，即使他们自身的价值没有得到什么提高，但是他们也许在下次的活动中还是会起到作用的，
对于可持续的发展不仅仅是在这些道具的使用上来说的，他们对于媒体的传播和活动的宣传也是有很大的一个影响作用的。在活动宣传也是媒体的重要收入来源之一，减少这些媒体的宣传费用，一方面，要对于活动的内容进行精妙的策划，足够有热点，有足够含金量的信息才能够更好的引来更多的媒体的关注，同时这样也是可以很好的降低媒体的宣传费用的。当然媒体之间因为收视率、用户点击的竞争，也会导致价格的下降，以增加自己的同行竞争力。很多人认为一个活动公司是否有足够的实力，会不会挣钱，所拥有媒体资源的多少是一个重要的衡量标准，说的就是这个道理，这也是活动能够运营公司在客户眼里是否具有竞争力的重要表现，因为活动本身做得再好，如果不能有效传播也都是枉然。
钱用在刀刃上
有固定的钱，打造出更大更好的效果，这个就是需要提高活动运营的效益，一是开源二是节流。提高团队管理水平，也是能够节约成本的一个重要因素。合理的分配各种资源的使用，往往是提高资金效益的一个重要手段，但是节省活动成本并不意味着要降低活动的质量标准为代价。对于活动能够公司来说，一方面尽量不再加大开支，另一方面却要给客户最好的服务，这是活动运营公司赢得客户的基本前提。同样也是要确定一个点，该省钱的地方一定要省钱，但是在不该省钱的地方就不要太节省，否则结果必然会得不偿失，甚至酿成大错。
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