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商务会议的邮件有别于我们日常生活中的邮件，商务邮件需要更注重礼仪，会议通知邮件要给嘉宾们留下好印象，让别人感受到你的专业，那么怎样发好商务会议邮件呢？
1、回复邮件及时
快速响应是最基本的邮件礼仪和规则。其实，快速回复相当重要，许多人都有这样的体会，发出的邮件永远得不到回答。如果你可以迅速响应客户的请求，你的客户一定会对你和你公司的产品产生更多的好感和信赖。
2、态度积极主动
任何时候，都要以积极的态度回复客户的邮件。牢牢记住：乐观的态度是可以传染的！在你的邮件中，无论是给客户的解释说明，还是作出的道歉，或者采取的行动等，都要确保回复的态度积极乐观。
3、用客户发过来邮件直接回复并答疑解惑
在回复邮件中，用客户发送的电子邮件的内容进行回复，你还可以提出积极的建议。如果你对客户提出的建议有什么疑问的话，可以把它们写下来。重要的是，你要让你的客户知道，你非常在意他们的想法。你的大门始终是向他们敞开的。要确保客户对你回复的答案是满意的。你的电子邮件是否回答了他们所有的提问？你是否为客户提供了有价值的，或者特别的信息，以帮助他们做出正确的决策？如果你是有心人，就马上行动起来，主动帮助你的客户，为他们答疑解惑，并及时跟进，让客户对你和你的公司信心十足！
4、真诚问候和诚挚的感动
在邮件的结尾，要让他们知道，如果他们还需要进一步的帮助，一定不要犹豫，随时都可以与你联系！在所有商业活动中，有一个能力是你一定要具备的，那就是如何与客户建立长期、友好的合作关系。邮件发好了，这点才是基础的保障。
资料整理：杭州伍方会议服务有限公司
