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圆桌会议更多的是平等集中的感觉，不知道大家有没有觉得很多人面对面的聊，大家畅所欲言，那个时候往往会产生各种想法，你说一句我接一句好像怎么也聊不完。
所谓沟通，是人与人之间的思想和信息的交换，是将思想和信息由一个人传达给另一个人，逐渐广泛传播的过程。著名组织管理学家巴纳德认为“沟通是把一个组织中的成员联系在一起，以实现共同目标的手段”。在一定意义上，没有沟通，就没有会议。对于学习型领导班子而言，举行圆桌会议需要全息沟通。全息沟通对于圆桌会议的作用是多方面的，其中较突出的有两点：一是有助于作出决策。圆桌会议上进行决策会涉及干什么、怎么干、何时干等问题。遇到这些需要解决的问题，与会成员要通过沟通获取大量的信息情报，然后进行决策；二是促使领导班子协调有效地举行会议。与会成员的职务是相互依存的，依存性越大，对协调的需要越高，而协调只有通过沟通才能实现。没有全方位的沟通，与会成员之间存在着隔膜，对整个会议效果造成负面影响。
全息沟通要讲究一定的艺术：首先，必须目的明确、思路清晰、注意表达方式。尤其要实心实意听取不同意见，建立沟通双方的信任和感情。其次，要选择有利的时机，采取适宜的方式。在不同情况下要采取不同的沟通方式，要抓住最有利的沟通时机。再次，沟通要与会成员之间的信任度。另外，沟通要讲究“听”和“说”的艺术。沟通过程中，相互主动听取意见；要善解人意，体味对方的情感变化和言外之意，做到心领神会。不仅要会听，还得会说，会表达自己的意见。在表达自己的意见时，要诚恳谦虚。
为了更好地发展企业，会议必不可少，圆桌会议的组织就是为了让企业所有的成员坐在一起为企业的发展思考，圆桌会议是指团队学习进行深度汇谈的一种组织形式，指所有的与会者，不论身份、不分级别地围桌坐下，大家就一个主题进行讨论，所有的与会者对这个问题发表自己的意见和假设，但是不能对其他人的观点进行评论，彼此之间没有阶层，没有权威，不受束缚，从而达到相互学习交流的目的。圆桌会议的运作实质上就是通过发挥圆桌会议的功能，充分调动人的积极性，提高机构的效能，实现学习型领导班子共同目标的过程。那么如何组织好圆桌会议呢？杭州伍方会议为您的会议提供最好的咨询。
1、结合学习型领导班子的具体情况和实际需要来决定会议的具体程序和形式。
不同层次、不同部门的领导班子，相应的圆桌会议所需规范的范围与程度就要有所区别，规范的点与面也各有侧重。如党委班子的圆桌会议要与民主集中制相结合，行政工作的圆桌会议要与首席问责制相结合。会议的内容和侧重点不同，圆桌会议的组织程序和形式也不能一概而论；
2、把握圆桌会议的实质。
是不是圆桌会议，不取决于会议桌的形状，而是取决于会议组织形式的内涵。要本着发扬民主平等、知识共享、充分交流、科学决策的精神开好圆桌会议；
3、利用科学技术进行圆桌会议
由于信息时代科学技术的发展，电子通信和互联网络的广泛应用，必定为圆桌会议赋予新的形式和内容。学习型领导班子应适应新知识、新技术发展的要求，为圆桌会议创造新的形式和内容，使圆桌会议不断得到创新和发展。
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