常用的会议通知方式

会议通知的方式各种各样，其主要方式有：

A、  口头通知

B 、 电话（传真）通知

C、  书面通知

D、  电子邮件

口头通知：这种方式最突出的优点是快捷、省事，适合于参加人员少的小型会议，但会显得较有诚意。

电话（传真）通知：大多数会议都采取这种方式通知。以电话（传真）为媒介传递信息，快捷、准确、到位，一般情况下，成本也不高。当然，以这种方式传达通知时，会务人员必须作通知情况书面记载。我经常会碰到一种情况，就是明明会务人员已经通知过我去参会，我因为某些事情去不了拒绝了之后，第二天又接到电话通知，这是有点惹人烦的，会务人员必须及时做好详细记录。

书面通知：书面通知是一种传统的方式， 适合大型会议，制作专门的邀请函所要的成本也会比较高，但是显得比较隆重。由于书面通知在传递过程中需要一定的时间，所以要提前准备，如果在预定的时间里对方没有收到，还需要及时采取补救措施。

电子邮件：它是信息时代的产物， 综合了上述三种方式的优势——快捷、准确、低成本，而且内容清楚，一目了然。目前，通过电子邮件传达会议通知的情况越来越多。你可以将会议的重点内容，会议时间安排等等，都详细的整理出来发给你参会人员，让嘉宾们提前安排好他们的时间。

资料整理：杭州伍方会议服务有限公司