杭州伍方会议在接到客户的会议要求之后，通常会先挑选面积、位置、价格合适的场地，之后我们会实地考察场地，即使这个会议室不是第一次开会，这样子严谨的做法是对客户负责，对行业负责。
选择会议室是我们整个会议的重中之重，所以对于会议室我们要做好完全的考虑与准备，那么我们在安排会议室时除了要安排好会议室内的摆放之外还要提前处理好会议室所存在的安全隐患。杭州伍方会议服务有限公司列出了一部分会议室所存在的安全隐患，帮助我们做好整个会期的准备工作，让会议更加顺利的进行!
会议室的选择不仅是容纳人数、场地的大小还有很多细节需要仔细考虑，在会议室中还要避免其他安全隐患的出现，以下是在执行过程中可能会碰到类似的问题：
1、用电保证：会议室一般密闭性较好，一旦停电，整个会议室立刻漆黑一片，为保证会议正常进行。要检查会议室的供电设备的运作。还应提供紧急照明装置，指示参会者离开会场，出现类似情况不能慌张，作为会务人员我们要安全有素的指引参会者离开会场。
2、空气状况：一般的会议室通常密闭性较好，以提高隔音效果，因此需要加强机械通风和制冷，保证室内的氧气量，防止出现与会者因缺氧所带来的不适。
3、舞台和讲台的安全：舞台和讲台要求稳固、结实，特别是通向舞台和讲台的阶梯要搭建牢固。舞台和讲台边缘应用花或绿色植物阻拦。
4、会议设备安全：会议设备属于弱电系统，一般不容易造成人员伤害，但会议设备损坏的机会较大，而且科技含量高的设备更容易损坏。所以通常在会前会对会议设备进行调试和检查，平时也要做好保养和预防性维修工作，否则一旦发生设备故障，将导致会议无法进行。
5、会议室其他装饰的稳定性：在考察场地的时候要看一下会议室有没有比较不稳定的装饰，当会议室人头拥挤的时候，万一不小心碰到什么立在会议室旁边的东西，损坏东西事小，要是伤到人事大。
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