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在伍方会议服务看来，灯光非常重要，结合节目突显效果。灯光作为一种艺术创作，它不仅要在前期投入大量的工作，同时这一创作也始终贯穿在整个节目录制的过程中。作为灯光设计师，必须以剧本为依据，以导演的总体构思为原则，以特定的场景为基础，以演员和景物为塑造对象，利用各种灯具和灯光控制系统，进行构思与创作，设计出一整套严密的实施方案，这套方案应能控制，策划中场景造型，塑造景和人物的形象，渲染演出气氛等，为晚会服务。所以，伍方会议服务认为准备工作要细，主要包括以下步骤：
与现场总指挥沟通
首先要充分理解晚会总导演对晚会的构思，和对舞台灯光、舞美的具体要求。导演是把握全局的总体构思者，他要调动全体创作人员发挥各个专业的特长，互补各自的不足，力求把晚会搞好。灯光设计是其中很重要的专业，对晚会，灯光的总体设想应融于导演的总体构思之中，与导演随时将自己对晚会灯光的创作设想进行沟通和商量。有时，灯光设计师的创作构想会给导演一些启发，使导演总体构思产生了新意，对原来的设想要进行修改和补充。这种相互配合的二度创作，会使整台晚会达到最佳效果。
与美术设计师的沟通
由于景与光是相互依赖、相互辉映共同展现给观众的可视效果，电视画面中的场景必须借助灯光才能产生最佳的可视艺术效果，因此灯光设计师必须吃透美术的方案，掌握场景的用料、结构、材质及光的反光率，对景物增建的位置等了解深透，做到心中有数，最好能与美术师共同设计和拟定方案。
充分了解节目内容、节目形式。包括歌曲类型、歌词内容和节目的构成。
根据要求，制定切实可行的方案
对于每一位灯光设计师来讲，当接到晚会的灯光设计任务时，都会根据晚会的风格和形式首先产生一套初步的设计方案。由于晚会有特定因素，故这些方案的产生往往又带有一定的假设性，而且还要根据晚会对灯光专业可投入的总体预算，以及各种灯具的具体分配来最终确定灯光方案。目前流行一种说法"大投入大制作，小投入凑合作，不投入没法做"，这就提示我们对于大型综艺晚会和制作，各专业在制定方案时一定要"切实可行"，否则会劳而无功。
