伍方会议服务或者其他会务公司都会认为会议证件是会议现场中证明参会人员的一种身份的证明,详细的会议证件能够有效的便于会务现场的管理。具体来说,会议证件是为了识别身份、统计人数、维持秩序、保证安全,并维护会议的严肃性,会议证件分为两类。
会议工作证件
是指会议工作人员或其他为会议服务者与会时所使用的会议证件。伍方会议服务在会议工作中经常使用,会它具体分为以下三种:
工作证。它发给会议工作人员专用,上面均印有姓名、编号,有时还须贴有本人近照。
记者证。它发给前来采访会议的记者专用。一般均应注明其单位、姓名、编号。
通行证。它专门发给配有汽车的单位或个人,供其车辆出入会场、住地时所使用,它要求注明单位与车号。
制作会议证件,总的要求是美观、规范、实用和易于辨识。一般的小型会议与会议服务公司内部日常性会议,均无制作会议证件之必要。
会议出席证件
它指的是参加会议者所使用的会议证件,具体又可分为以下四种:
代表证。它发给会议正式代表使用,是规格最高的出席证件,一般均应编号并贴有本人近照。
出席证。它发给会议的正式出席者,持此可参加本次会议的各种活动。它一般不贴照片,但应标明席次。
列席证。它发给列席会议者。持证可以与会,但不享有正式代表所拥有的权利。列席证的格式与出席证相似。
来宾证。它主要发给与会的嘉宾以及其他特邀代表,以保证其受到照顾。来宾证的格式亦与出席证相同。
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