一场演出活动要想获得圆满成功,伍方会议服务一般都会遵循以下几个原则。
演出活动要适度。演出活动是一种礼仪性活动,国家有关方面专门作出明文规定, 要严格控制, 认真执行申报制度。同时还要有精品意识, 典礼过多、过滥, 将会在一定程度上影响演出活动的质量和效果。所以演出活动的规模、形式还必须得和单位、项目情况大体相符合, 如果一个项目不大, 却弄一个特大规模的演出, 只会成为笑柄。
演出活动要适时。对于每个演出活动都有一个适时举行的问题。首先选择一个好时机, 不仅可以为演出活动增色不少, 还可以增强活动的效果。例如:一个企业演出活动一般情况下要把企业时机、市场时机结合起来考虑, 从而使演出活动与市场时机相契合。那么,有些演出的时间是固定的, 比节日、纪念日, 这些庆典通常只能提前,是不能推后。然而有些演出则要选择时机;如开业、竣工演出, 除了这些要筹备的以外,还要考虑相关的领导是否能出席,以及前后的节庆节日情况等因素要考虑。
演出活动要节俭。演出活动不仅要求隆重热烈, 还要简朴务实。从规模、规格上一定要严格控制, 在邀请人员的级别上,数目要量力而行,。不可一味追求“高、大、全”。在项目、程序上尽量从简, 能省去的一些环节, 就得坚决省去。演出活动也得奉行“少花钱, 多办事” 的原则, 不可摆排场讲阔气, 铺张浪费。
演出活动要隆重。其实演出是一种热闹仪式, 需要一定的隆重程度。这样不仅鼓舞人心, 还可扩大影响度。那么在现场布置、形式选择、程序安排等环节下工夫, 努力营造隆重热烈的气氛是必不可少的,并且还要力求有创意, 普通化的庆典活动, 将无给人留下深刻印象, 也不会取得好的效果。
资料整理:小艳