会议一般要为与会者及其随行家属安排一次或几次特别活动。特别活动可以是在会议正在召开时组织与会者家属进行的项目,也可以是会议期间专门安排的与会者及其家属共同参加的活动。会议活动的安排要注意适应不同的口味,不要总是千篇一律。为此,伍方会议服务的人员在策划会议时都会注意:
1、了解与会者的身份:
为与会者安排活动之前要了解他们的身份背景。他们是否与去年的与会者一样?今年的新的与会者,可以为他们安排以前成功的活动吗?
如果与会者还是去年那一群人,那麽活动不必比去年的更大或更好,但却必须与去年的活动有所不同。
2、与会者有不同的性格特点:
由于不同会议的与会者有不同的性格特点,所以你所计划的活动要根据与会者的特点作出相应安排。
资料整理:小艳