伍方会议服务在每次结束会议后,都会做会议总结。会议总结是会议结束时作为归纳性陈述的收尾词,会议总结要求有画龙点睛之效,因此要做好它往往并非容易之事,而一个优秀的会议总结以尊重事实为原则:既充分肯定成绩,又指出不足之处,最后会对今后努力方向和奋斗目标予以强调。
穿珠式
与会人员的发言中,不乏闪光之处,但由于各人掌握的情况或认识水平的局限性,这些思想火花只是些“零珠碎玉”。会议领导者应站在更高的层次上,用发展联系的观点,把这些“零珠碎玉”穿起来,形成有价值的会议总结。
归纳式
与会人员列举了许多互有联系的事实,但对这些事实仅处于感性认识阶段,会议领导者应运用归纳求证法,从中找出有规律性的东西。
升华式
与会人员都表述了自己的见解,但表述得都不够完善和深刻,这就需要会议领导者对众人的思想加以升华,将与会人员心中所有、口中所无的内容表达出来,使众人的认识水平上升到更高的层次。
评论式
这种方式一般用于策略性研究会议上。在与会人员充分地献计献策后,会议领导者要对这些意见作出评论,同时表明自己的态度。当然领导者在评论方案时要有分析,表态应注意方式,不要伤害与会人员的自尊心。
拍板式
当领导者做决策的各项客观因素,大家的态度已经明了时,领导者就应及时拍板定案,不可犹豫不决,丧失良机,不然就会给工作带来更大的损失。如果您能运用好以上总结方式,伍方会议服务相信您也能作出很好的会议总结。
资料整理:旭芳