会议服务中的细节服务

准备工作：
1、伍方会议服务会根据客户要求，灵活掌握会议规模.费用.提供整体策划。展台规划及会场装饰（包括布标、指示牌、宣传品的设计与制作）。预订、设计、布置会场、会议室、展览厅。
2、为代表提供礼仪、公关、文秘服务。
3、代办会议用品、礼品、纪念品、印刷包装用品和分发文件。
4、协助主办单位选择会议场地。
5、准备会务用品（代表证、餐票、会标等），印制.装订会议资料。
6、代发邀请函，会议通知，处理整理会议回执。
7、邀请领导人士，行业代表，新闻媒体，演艺人员。
8、会议酒店预订，用餐安排，车辆代理。用餐安排：以特惠价安排本地菜馆餐饮服务；以优惠价格提供桂林酒店及车辆预订服务。
9、签到，收费，开票服务。

中期服务：
1、会场协调管理工作，会场资料收集、整理与分发，为参会企业在网上免费宣传。
2、秘书事务服务及翻译（同声或资料翻译）服务。
3、提供会议所需的白板、纸笔、音像、投影仪、互联网、普通多媒体及其它视听设施服务。
4、会议录像，摄影，广告宣传，会议纪念品。
5、会议留念，通讯录制作，意见反馈。

后期服务：
票务服务：为参会代表提供各地返程飞机票、汽车票、火车票预订服务。
展品托运服务：代办（航空、铁路、公路）会展相关展品、礼品、纪念品的托运。
接送车服务：为会议代表提供接送机场、车站、码头服务。 

资料整理：伍方会议服务