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往往在会议或年会策划好后，伍方会议服务在会议开始前一至两天对所有涉及会议的相关事项进行全面、彻底的检查落实。以确保会议有序地进行。检查包括会议的通道、现场、停车场、休息室、车辆、餐厅、房间、洗手间、茶水间、照相场地、参观点、设备、彩排（预演）等是否按原计划要求布置实施的，以及实施的程度和效果是否符合要求。着重检查：
会议室准备情况
会议当天会议室准备情况的检查大致包括以下几个方面：设备安全、椅子的数量是否足够、吸墨台的准备、烟灰缸的准备、水和水杯的准备、通知接待人员情况、确认餐饮时间等。
会标和标语
会议和活动的会标和标语是非常重要的，伍方会议服务认为一定要仔细认真的检查以免出现错误，检查悬挂是否端正适中、醒目、大方，序体（字母）是否端正、大小适中、有无错别字、漏字和不规范字等。例如：某年某地举行庆祝中国人民解放军建军五十八周年大型的会议和活动，在举行的前一天工作人员在实施检查时，才发现巨幅会标写成“八十五”周年。
徽铭和旗帜
会议的场地是否按规定和要求悬挂徽记、铭牌、人像以及旗帜等，有无悬挂错误，以及徽铭、人像、旗帜本身存在的错误情况。
资料整理：旭芳
