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主题
伍方会议服务一般会根据庆典项目具体背景内容构思活动名称，这部分内容根据策划主题特点在以下项目中选取内容重点阐述；
具体项目有：基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的效果。
目的
活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚；在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义（经济效益、社会利益、媒体效应等）都应该明确写出。活动目标要具体化，并需要满足重要性、可行性、时效性。
资源
列出所需人力资源，物力资源，包括使用的场地，如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。
执行
作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。在此部分中， 不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等；对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。
预算
活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。
细节
内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素，因此，伍方会议服务认为当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大，应急措施等也应在策划中加以说明。
