会期前期策划

        要使一个会议取得成功，前期策划是关键之一，策划一场会议的前期要做什么呢，要花多少时间呢。伍方会议服务在决定需要花多少时间策划时，首先会根据客户的需求来安排所需要的全部项目，规划出每个项目要占用的时间，并考虑所要达到的最终目标。

       哪些事必须做到，才能使活动圆满举行？要在日历上以倒计时的方式标出预期的活动日程。

       时间上要留有余地。应该花费一定的时间来考虑并确定符合实际的时间安排。

       要给自己足够的时间赢取最佳效果。有没有什么因素会使你无法在截止日期前完成工作？比如，节假日期间供应商休息或者截止日期之间有冲突都会影响你的进程。要注意和了解供应商的时间安排。

       另外，还要了解你打算邀请的嘉宾或发言人的时间安排。会不会有一些重要人物难以邀请到？或者安排上有冲突？

       总之，如果可能，应尽量提前安排。

资料整理：小艳