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会议报到时要做的事

发布时间:2013-11-06   内容来源:杭州年会策划公司 http://www.58meeting.com

 

1、为了让与会者更一目了然,伍方会议服务一般都会在酒店大堂设“报到处”、“收费处”、“考察咨询处”、“票务处”等字样。

2、报到登记时,填写姓名、单位、职务、身份证号码、通讯地址、电话、收费金额、入住金额、入住天数、房间号、考察线路等。

3、提醒代表贵重品免费寄存总台、保管好个人财物,耐心、细致地解说会议报到须知及有关事宜,及时妥善处理好代表要求。

4、根据会务组要求传达通知、指示,准确发放会议资料、纪念品、餐券、考察乘车券。

5、代表报到后,由行李员引导入住,同时办理行李寄存。

6、当天打印会议通讯录并与会务老师校对,及时发给代表。

7、伍方会议服务在每次活动的时候,都会安排会务组24小时专职会议,随时接待安排参会代表。

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