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一旦决定了参加某一个展览会，则要即刻开始积极筹备。展览会是一项系统工程，千头万绪，需要考虑的问题很多。伍方会议服务提供的几点建议希望能够帮助您的展会更轻便。
展示方式展品本身大部分情况下并不能说明全部情况、显示全部特征，需要适应图表、资料、照片、模型、道具、模特或讲解员等真人实物，借助装饰、布景、照明、视听设备等手段，加以说明、强调和渲染。展品如果是机械或仪器要考虑安排现场示范，甚至让参观者亲自动手；如果是食品饮料，要考虑让参观者现场品尝，并准备小包装免费派发；如果是服装或背包，则要使用模特展示，或安排专场表演。这些都是为了引起参观者的兴趣，增加他们的购买欲望。
展台设计展台设计的表面任务是要好看，根本任务则要帮助展出者达到展览目的。还要注意以下几点：展览会不是设计大赛，展台设计要与整体的贸易气氛相协调；展台设计是为了衬托展品，不可喧宾夺主，让绿叶淹没了红花；展台设计要考虑参展者的公众形象，不可过于标新立异；展台设计时不要忽略展示、会谈、咨询、休息等展台的基本功能。展台设计还要考虑到与展览会期间企业计划举办的其它活动配套。越来越多的大企业把展览会当成了进行题公关活动的好场所，除了展览本身以外，他们还在展览会期间同时举行各种各样的会议、研讨会、表演或招待会等活动，因为展览会期间观众量大而且集中，这些活动与展览同时举行，影响大又节约开支。它需要展台设计和搭建人员更加具有想象力、创造性和灵活性。
伍方会议服务在展览工作中，人员配备是第一要素，也是展览成功与否的关键所在。展台的人员配备可以从四个方面加以考虑：
第一，根据展览性质选派合适类型或相关部门的人员；
第二，根据工作量的大小决定人员数量；
第三，注重人员的基本素质，如相貌、声音、性格、自觉性，能动性等；
第四，加强现场培训，如专业知识、产品性能、演示方法等等。
展台人员要结合参展商品的特点，灵活应付：如果是大众消费品应着力树立品牌形象，在消费者中形成亲和力；如系新产品，须大力宣传其与众不同之处；产品如具独创性，则应强调其技术上的突破性。
资料整理：小艳
