会议的主持人

要成为一个好的会议主持人，并不容易。因为他们很难保持中立，他们经常在团队成员的意见中左右摇摆，说出自己的偏好，并通过身体和语言来暗示、交流这种偏好。到最后，参会者可能会谨慎不发表自己的观点，而说一些大家希望听到的话。伍方会议服务在会议中主持时，都会从会议的准备、进行和结束三个阶段进行。并提出以下具体的解决方法：

一、全面了解会议的目标。在会前请参会者用自己的话来描述会议的目标，通常会惊奇地发现他们对会议目标的理解有相当大的差异，这样可以调整会议的日程安排来平衡这些差异。

二、向参会人员说出自己的期望。主持人要让每个人明白，他会确保每个人在会议上都能发表自己的观点，大家可以集思广意，进行一次头脑风暴。

三、做一个协调者、推动者。要管理会议的日程、小组的讨论，但不直接干预内容。你不应轻易抛出自己的观点，而要以发问来鼓励大家的思想交流，更不要将问题作为一种工具，以测试团队成员对你偏爱观点的理解度。

四、鼓励大家打破中立，以捍卫你的承诺。

五、如果你有明显的偏好，最好在事前说明。可以在会议中收集对你意见的反馈，也可以挑战其他参会者提出他们自己的意见。如果优先次序排定，要确保有具体的标准。

五、任命一名计时员提醒你遵守议程的时间安排。

　　会议中，有两个重要的步骤可以帮助你做好会议管理：1、确保讨论的正确方向，使它不断向最终的目标靠近；2、在参会者互动时进行有效引导、管理。

虽然结束会议，但关键的四个步骤伍方会议服务希望不要被遗漏： 1、为下次的会议做概略性的议程安排；2、决定如何处理暂时搁置的提议；3、回顾哪些行动和决策获得了一致通过；4、为了解会议的效果，收集反馈意见。

资料整理：小艳