会议助理服务

所谓助理服务指向会展主办方提供各类文秘、勤杂、临时采购、临时司乘、向导等服务。伍方会议服务对这些服务通常是临时或者按时提供的，在预算时通常按类别笼统计算，不在细分——可以按不可预计费用或者按其他类别计算。

 助理服务内容：

1、成立会议组织，确定会议主持人;

2、会议宣传和气氛渲染;

3、会务礼仪、接待、保安、保密等工作培训;

4、会议通知起草、发送；根据反馈信息确定终日程;

6、灯光、音响、麦克、电源、投影位置、背景音乐、桌台花饰 等；气氛环境处理；住宿:娱乐、价格。

7、打印、放置会场指引牌、房间住宿人员名单；

8、报到，签到、会前文件发放;

9、场外负责：传递信息、应急处理、候会接待、提醒前台叫早、提供娱乐休闲;

10、会议简报、纪要等文书起草;

11、会议文件清退;

12、报销、结帐;

13、会议文书归档;

14、会务总结的编写。

会议助理其实是一个相当重要的职责，她对这个任务从头到脚都可以很细致的操作，达到很好的效果。伍方会议服务对助理的服务更注重的是耐心、细心做事。会后更是对客户的全方面沟通及下次的合作。

资料整理：小艳