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开业庆典，主要为商业性活动，它不只是一个简单的程序化庆典活动，而是一个经济实体、形象广告的第一步。伍方会议服务认为它标志着一个经济实体的成立，昭示着社会各界人士——它已经站在了经济角逐的起跑线上。开业庆典的规模与气氛，代表了一个工商企业的风范与实力。公司开业庆典活动就是为了让大家知道他们的存在，为公司宣传。如何做好开业庆典活动主要有以下几个部分组成：
一、庆典临时工作小组的成立
1．成立庆典活动临时指挥部，设立部长一人，副部长若干人，负责全程指挥与决策。
2．成立临时秘书处，辅助决策，综合协调，沟通信息，办文办会办事。
3．临时工作小组要对各项具体工作细分并量化，责任到人，各负其责，并公布奖惩等激励机制。
二、活动目标的确立
活动目标是指通过举办本次活动所要实现的总体目的，具体表现为：向社会各界宣布该组织的成立，取得广泛的认同，扩大知名度，提高美誉度，树立良好的企业形象，为今后的生存发展创造一个良好的外部环境。
三、活动主题的确立
活动主题是指活动开展所围绕的中心思想，一般表现为几个并列的词语或句子，例如：“宾至如归，热情服务”，既要求短小有力，又要求形象鲜明，以便于给人留下深刻的印象。具体表现为：
1.通过舆论宣传，扩大浴场的知名度。
2.向公众显示该浴场在休闲、娱乐、住宿、服务等方面有良好的配套设施和服务功能。
3.通过邀请目标公众，争取确定良好合作关系，争取接待、旅游等项目的承办权，并签订意向书，为占领市场铺平道路，为今后的发展打下坚实的基础。
四、选择场地应考虑的因素
1．开业地点一般设在企业经营所在地、目标公众所在地或租用大型会议场所。
2．场地是否够用，场内空间与场外空间的比例是否合适。
3．交通是否便利，停车位是否足够。
4．场地环境要精心布置，用彩带、气球、标语、祝贺单位条幅、花篮、牌匾等烘托喜庆热烈气氛。
五、选择时间应考虑的因素
1．关注天气预报，提前向气象部门咨询近期天气情况。选择阳光明媚的良辰吉日。天气晴好，更多的人才会走出家门，走上街头，参加典礼活动。
2．营业场所的建设情况，各种配套设施的完工情况，水电暖等硬件设施建设。
3．选择主要嘉宾主要领导能够参加的时间，选择大多数目标公众能够参加的时间。
4．考虑民众消费心理和习惯，善于利用节假日传播组织信息。比如各种传统的节日、近年来在国内兴起的国外的节日、农历的3、6、9等结婚较多的日子。伍方会议服务认为可以借机发挥，大造声势，激励消费欲望。如有外宾一定要了解他们的禁忌习惯，避免出现差错，让人觉得不尊重。
5．考虑周围居民生活习惯，避免因过早或过晚而扰民，一般安排在09:00-10:00之间最合适。
六、邀请宾客准备
1．确立邀请对象：邀请上级领导以提升档次和可信度；邀请工商、税务等直接管辖部门，以便今后取得支持；邀请潜在的、预期的未来客户是企业经营的基础；邀请同行业人员，以便相互沟通合作。
2．邀请方式：电话邀请，还可以制作通知，发传真，更能够表明诚意与尊重的方法是发邀请函或派专人当面邀请。邀请工作应该提前一周完成，以便于被邀者及早安排和准备。
七、开业典礼的舆论宣传工作
1．企业可以利用报纸、杂志等视觉媒介物传播，具有信息发布迅速、接受面广、持续阅读时间长的特点。
2.自制广告散页传播，向公众介绍商品、报道服务内容或宣传本企业本单位的服务宗旨等，所需费用较低。
3．企业可以运用电台、电视台等大众媒体。这种传播方式效率最高，成本也最高，要慎重考虑投入与产出。
4．在企业建筑物周围设置醒目的条幅、广告、宣传画等。
八、场地布置典礼台的设计
开业庆典的礼台一般为长方体，长25米，宽20米，高1米。按照惯例，举行开业典礼时宾主一律站立，一般不布置主席台或座椅。
现场装饰：1.为显示隆重与敬客，可在来宾尤其是贵宾站立之处铺设红色地毯。2．在场地四周悬挂标语横幅。3．悬挂彩带、宫灯，在醒目处摆放来客赠送的花篮、牌匾、空飘气球等。
九、物质准备
1．礼品准备：赠与来宾的礼品，一般属于宣传性传播媒介的范畴之内。根据常规，向来宾赠送的礼品有四大特征：宣传性、荣誉性、价值性、实用性。
2．设备准备：音响、录音录像、照明设备以及开业典礼所需的各种用具、设备，由技术部门进行检查、调试，以防在使用时出现差错。
3．交通工具准备：接送重要宾客、运送货物等。
4．就餐准备：人数、座次、食物、就餐用具等。
5．庆典活动所需用品的准备：比如剪彩仪式所需的彩带、剪刀、托盘；工作人员服装的统一定做；留作纪念或用以宣传的礼品、画册、优惠卡、贵宾卡的定做。
资料整理：旭芳
