会议创新要注意的几个问题

会议创新包括组织创新、内容创新、制度创新、形式创新等几个方面。但一些企业在会议创新中也误入了歧途，似乎为了创新而创新，而忽视了会议的最终目的，颇有舍本逐末的味道。

伍方会议服务认为在会议创新过程中，应注意以下几方面的问题：

1、避免在组织创新中走入新误区

不少企业为了消除员工对常规例会厌烦心理，不再单一的采用过往命令式的会议通知方式，也甚少采用公告的方式来宣知会议的内容与时间。而是借用信息时代网络与通讯的便捷，纷纷转向电子邮件通知与手机短信通知。由于会议的内容不再是暴光式的大众通知，有些话也可以变得富有人情味起来，甚至还可以专门针对某个人做相应的通知短文。点对点式的会议通知也让普通的与会员工感觉到公司在重视他们，他们对会议的态度也随之发生了好转。

2、避免内容创新上变了样。

为了让会议不再乏味，不再充斥着陈腔滥调，企业的会议组织者逐渐在会议中杜绝长篇大论的发言，同时也讲究演讲稿和发言稿上进行创新，讲究人情味，注重行文的抑扬顿挫，尽量杜绝官场的口吻与语句。

3、避免让形式创新成为主旋律

有人用“一天一小会，两天一中会，三天一大会”来刻画中国企业会议的现状，为了挣脱这种窘境，企业开始大张旗鼓地实行精会简议，缩减了会议的次数，往提高会议的质量方面努力。

4、避免制度创新陷入泥滩

制度是保障会议顺利举行的根本。企业的很多会议是不能省略的，有些会议是因为突发的情况或者公司经营环境出现了新的问题而紧急召开的。对于企业来说，这些会议是极其重要，甚至是对企业未来的发展起决定性的影响作用。

重视并积极推行会议创新固然可喜可贺，表明了企业认识到内部会议中存在的种种问题，也表明了企业勇于改进的态度、决心。但伍方会议服务认为，倘若会议创新背离了提高会议质量这个根基，那么任何的创新只会让会议越开越变味。