无论是政府职员还是公司白领,是高层领导还是一般下属,“开会”已经成为职场人士最为熟悉的一种工作方式。那么,怎样的会议才是受欢迎的?会议中又有哪些玄机呢?参加会议,又该注意哪些礼仪呢?
伍方会议服务曾就职场会议做过一项调查,调查显示:14%的职场人士每天都要参加会议,59%的几乎隔一天就要开一次会。35%的人士表示会将会议优先于工作;也有7%的人选择不参加会议,先把工作完成。另外,在会议过程中,只有两成人经常发言,而13%的人认为会议无聊,从不发言。人力资源专家张廷文表示:企业的“会议管理”首先要明确何时需要开会,并且严格控制会议时间,解决“紧要的工作问题”。此外,会议内容枯燥和形式单一则导致会议效果差,建议采用多种轻松的形式,比如餐桌会议或网络会议等。
不少会议中出现一下几种现象:应付无聊会议,想尽各种绝招;无聊会议,“混”字当头;打造精彩会议,人人乐在其中。
例会时,有人通常选择后排座位,有人却会主动坐到前排,甚至紧挨领导。小小座次,其实反映了她们截然不同的心理,后排不如前排有自信心和进取心。
美国著名心理学家斯汀泽通过对多场会议研究,发现参会人员存在以下三种心理:
1、有竞争关系的两个人往往会坐在彼此的对面;
2、当你一段发言结束后,紧跟着自由发言的人往往是持反对意见的人;
3、主持会议的人影响力小的时候,与会者经常爱和对面的人闲聊,反之,与会者爱与相邻的人闲聊。
资料整理:伍方会议服务