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一、编制会议预算的目的
在会议财务预测的基础上，伍方会议服务编制会议预算能够提供一个定量的会议财务计划，既反映出会议固定支出和可变支出可能是多少，也估算了会议收入是就要努力寻找其他会议经费，以保证会议最终不出现财务亏损。预算对于会议财务管理至关重要的另一个原因是会议许多支出都发生在会议获得收入前，通过预算可以清楚地了解会议启动资金需要的金额，避免出现由于启动资金不足而影响了会议的正常筹备。
二、会议预算的组成
会议预算主要由会议收入和支出两部分组成，支出中又分为可变支出和固定支出两部分。固定支出和可变支出两者之间并没有一个统一的划分标准，主要便于在今后的会议筹备中能够随时掌握和调整会议预算即可。会议财务预测提供了编制预算的许多关键数据，根据会议举办城市的各种价格和会议的主要支出的项目就能很容易地编制会议预算。会议预算可以采取多种形式编制，预算列表是常用的一种形式。预算列表可分成几级管理，常用的为两级管理。每级预算中都要进行项目分类，就是在预算列表中列出各项。最方便编制预算的表格形式是采用财务管理中最常用的损益平衡表的模式来制定。为节省经费，会议组织者不用单独为会议涉及一个财务管理软件，利用微软办公软件中的电子表格（Microsoft Excel）就能很好地进行工作。预算要列出所有收入和开支项目，通常包括序号、项目、价格、数量、预算金额和实际金额，为方便管理，还可增加一个备注栏。
三、编制会议预算的程序
编制预算的先后顺序依次为编制会议的固定支出、可变支出、会议的收入和预算总结。会议的固定支出需要有一定举办会议的经验和掌握其他会议的一些历史数据，伍方会议服务会了解现行各种价格并考虑到未来通货膨胀的因素后进行编制。会议的可变支出根据预测的会议人数和各种价格进行编制。根据会议的人数和支出，计算出会议注册费的收费标准，加上会议可能的其他收入，就可以计算出会议的收入。会议额收入和支出完成后，会议的预算总结也就出来了，可以提交给会议组委会审批。
资料整理：小烩
