伍方会议服务认为一个设计巧妙的开幕式能给主管领导、参展商和专业观众耳目一新的感觉。展览会的开幕式应该不断创新,开幕式创新的渠道有很多,既可以使形式上的,也可以是内容上的,甚至是文化上的。概括而言,展览会开幕式创新设计的常用渠道有:
1.名人效应。尽管现代展览业已经发展到今天的水平,但邀请名人出席开幕式仍旧不失为一种很好的方式。这种通过政府或行业VIP的影响力来提高自身展览会受关注度的方法不愧为一种高明的营销手段,无论是从吸引参展商或专业观众的角度出发还是从争取更多媒体报道的角度出发,相信都能给人不错的“第一印象”。
2.制造新闻事件。由于出席嘉宾层次较高、潜在新闻集中且信息量大等原因,开幕式往往会受到众多媒体报道记者的关注。因此,主办单位应该充分利用这个机会,适当制造一些事件,以吸引媒体注意,大力宣传展览会的形象。伍方会议服务知道这么一个案例,在第六届中国往交会(CIHAF)上,主办单位邀请农民工作为开幕式的剪彩嘉宾和颁奖晚会的颁奖嘉宾,引起了媒体的广泛关注和积极报道。对此,有专家这样评价:长期以来,广大农民工为城市建设做出巨大贡献,但他们的社会地位很低,CIHAF组委会邀请农民工参加开幕式和颁奖晚会,不仅向社会发出了倡导尊重农民工的呼声,也增添了展览会的人文色彩。
资料整理:旭芳