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伍方会议服务在考虑会议室面积时，首要预计与会者人数，其次要考虑所期望的会议室布局以及所需要的试听设备的数量和种类。会议室布置是会议现场管理必须面对并认真落实的重要环节。会场的布置类型可以是标准化的，也可以是个性化的。常见的会议室布置形式又包括以下几种：
1.礼堂式（剧院式）： 面向主席台前方依次摆放一排排座椅，中间留有较宽的过道。适于听众较多的场合，讲话者可站在较高的主讲台上。特点：在留有过道的情况下，最大程度地摆放座椅。
2.教室式（课堂式）：房间内将桌椅安排端正摆放或成"V"型摆放，按教室式布置房间根据桌子的大小而有所不同。特点：可针对房间面积和观众人数在安排布置上有一定的灵活性。
3.弦月式（研讨式）：房间内放置一些圆形或椭圆形桌子，椅子只放在桌子的一面，以便所有观众都面向屋子的前方。特点： 适于少量人员开会，利于彼此间的交流，布置也较为正式。
5.马蹄形或"U"形：将桌子连接着摆放成长方形，但空出一个短边。椅子摆在桌子外围也可以内外都摆放。特点：适于中等人数的会议，同样便于交流。
6．宴会式：宴会式是由大网桌组成，每个圆桌可坐5～12人。宴会式布置一般用于中餐宴会和培训会议。在培训性会议中，每个圆桌只会安排6人左右就座，这样有利于同桌人的互动和交流。
7．鸡尾酒式：鸡尾酒式的布置比较灵活，没有一个固定的模式。鸡尾酒会一般不安排或仅安排少量座位，大家拿取食物后可自由走动交流。鸡尾酒式场地布置所能容纳的人数仅次于剧院式。
确定会议室布局时，要善于利用人的空间知觉，选择恰当的会场形式，众多人在同一空间时，人们所处的位置不同，角度不同，产生的心里作用也不同。 伍方会议服务都会根据客户的多少来进行推荐会议形式，而不管采用何种形式，会议室布置的目的都是为会议服务的，或方便进出、或增强沟通、或传递信息，在布置前一定要与会议策划者详细探讨，便于掌握会议。
资料整理：小艳
