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会议财务管理是利用价值形式对会议财务活动的管理。会议财务管理的本质就是对会议资金的管理，其主要内容是研究会议运作时资金活动的过程及其规律。伍方会议服务的会议资金活动主要包括凑集资金、运用和分配资金。会议要努力开辟资金渠道，合理分配和使用资金，在资金管理方面保证会议获取成功。
一、会议的财务目标
像组织任何活动一样，会议财务管理的首要任务也是制定财务目标，会议财务目标分为盈利性和非营利性两种。目前在我国举办的大多数会议都不是纯粹的商业活动，财务目标都是非营利性的，财务部对在我国举办国际会议的有关文件中规定举办国际会议所需的经费的主要来源是国内外会议代表向会议交纳的注册费，厉行节约，从严控制经费支出，努力做到以会养会，这也应该是目前我国举办的大多数会议的财务目标。由于会议的财务目标是非营利性的，因此在会议的财务做到收支平衡，略有结余即可，有些公益性会议甚至做不到收支平衡，还需要考虑从其他渠道获取一些会议经费，才能保证会议的顺利召开。
二、会议财务活动的特点
会议财务活动的实质就是会议资金的活动，在会议运作的不同阶段，资金活动有不同的表现形式，会议举办过程中的财务活动大致可分为五个阶段。
第一阶段发生在会议筹备初期，资金活动的主要表现形式就是筹措资金。由于在漫长的筹备期间会议本身没有任何收入，主要是靠这个阶段筹集到的资金维持各项筹备活动的开支。资金筹措的渠道各种各样，有的是从事业单位拆借资金，有的是由专业会议组织机构垫支资金，有的是企业赞助的资金，业界通常将这些筹措到的资金称为“会议启动资金”。
第二阶段的资金活动主要表现为会议启动资金的消耗，筹备期间要购置少量的固定资产、支付会议各种活动的费用以及其他必要的支出，形成了会议的筹备成本；
第三阶段的资金活动是会议的收入，会议举行前的几个月是会议收入的高峰期，通过注册费和企业赞助费的收入，形成会议的主要资金收入。
第四阶段的资金活动是会议举行期间的资金支出，短短的几天将会议的全部收入支出了70%~80%，从而保证了会议能够顺利进行。
第五阶段也是最后一个阶段的资金活动是会议结束后剩余资金的分配，即会议结束后如果有少量的剩余资金，如何分配这些资金，
每个阶段的财务活动的特点都非常明显，第一和第三阶段主要表现为资金的流入，第二和第四阶段主要表现为资金的流出，最后一个阶段是资金的分配，会议资金活动表现为两入两出一分配的特点，掌握了这些特点，对于会议资金管理是非常有利的。
三、会议财务管理包括会议财务计划管理、会议日常财务管理和会议财务分析三部分主要内容。
（一）会议财务计划管理
会议财务管理首先是从财务计划管理开始的。在策划每一个会议的初期，会议组织者根据我国对举办会议的财务政策和法规，参照以往举办会议的历史资料，在资金运动规律的基础上正确地编制会议预算。会议预算是会议财务计划管理的重要依据，它将使会议组织者有计划地筹措资金，包括资金的数额、来源；按预算进行各项支出，包括支出的项目和费用水平，预算是会议财务计划管理中最重要的内容之一。
（二）会议日常财务管理
会议日常财务管理是按我国制定的财会政策和规定，根据组织委员会批准的会议预算，由财会部门和人员进行日常的财务管理工作，内容包括会议资金管理、费用管理和会议余款的处理。
（三）会议财务分析
财务分析是对会议财务状况的分析和研究，在对流动资金的应用和费用开支的分析中，检查会议的财务状况和存在的问题，提出切实可行的改进意见。会议财务分析的最终目的是要保证实现会议的财务目标。
四、会议财务管理人员
（一）财务管理人员
举办会议时要安排财务管理人员，负责完成会议财务计划管理和会议的财务分析。主要财务管理人员通常是会议组织委员会里的司库，其主要职责就是专门对会议财务进行计划管理，随时进行财务分析并有效地加以控制。司库对大会主席和会议组织委员会负责，定期向他们作财务汇报。在司库的授权下，会议秘书长具体日常的财务管理工作。
（二）财会管理人员
按我国的财务管理制度规定，运作会议时必须配备专职的财会管理人员，负责日常的财会工作，举办一个千人会议，会议经费至少要有几百万元人民币，如果是国际会议，其中还有很大一部分是外汇的业务。临近开会的半年时间内，每天都会有几十笔的收入和支出，会计工作是非常繁华的，但是目前很少有为某个会议聘用专门的会计人员并设立单独账号的，因为这会加大会议的管理成本。绝大多数情况是将会议的会计工作委托给某个单位的财务部门，利用现有的会计人员、账号和设备为会议提供财务服务，会议组织者只要进行必要的监督并支付少量的财务服务费即可。
五、会议的经费管理
会议经费管理通常贯彻一下几条原则：
首先是要确定一位会议领导人负责会议全部支出，他要非常熟悉会议的预算，明确每一项支出的标准和使用的权限和范围，得不到他的批准将不得进行任何支出，实行“一支笔”签字的原则。这位领导人通常由会议秘书长担任。
二是不能轻易改变财务管理的授权人和其权限范围，也不能轻易改变授权人的财务决定，以免引起混乱。但在实际筹备过程中有时也会出现不能严格按照会议预算的标准进行支出的项目，遇到这种情况时要有充分的理由，并经会议组织委员会批准，集体决策，防止出现一个人说了算的现象。
六、会议财会记账方式
我国的会计制度规定会议使用现金法记账，即当收入实际收到和费用实际支付才记录下收入和费用。举办国内会议时的收费情况比较简单，会议代表通常只采用银行汇款和邮局汇款两种方式，款到后即可入账。而举办国际会议时，国外代表经常用托收支票的方式缴纳费用，会计人员要拿这些支票到银行办理托收手续。从办理之日到费用进入账号，一般需要1到3个月的时间，甚至半年，当费用进入账户时才能将这部分代表缴纳的费用作为收入加到会议的收入中。项目支出是实际已经付款并且收到发票时才将这些费用入账。现今记账法虽然比较简单，但在分析会议的赞助款许多都是在会议结束后很长一段时间内才能进账，按现今记账法的原则，在会前这部分收入就不能记入会议的收入帐中，在账面上会议就有可能出现亏损，因此伍方会议服务的会议财务管理人员不仅仅使用现今记账法提供的财务数字来进行财务分析，还会经常使用接待发生制记账法的原则，参考会计人员的账本，进行财务分析，以便能够随时控制和调整会议预算。
资料整理：小烩
