在会议休息期间或者会议结束后,会议组织者可以安排与会者观看文艺节目和参观游览,伍方会议服务也会根据情况给与会者安排会议旅游活动,这样既能满足与会者利用会议之机游览当地或周边风景名胜的愿望,又再次为他们提供了社交的机会。
会议活动的参观游览一般分为两种:一种是商务参观考察。对于商务参观考察,会议主办方主要是要落实好交通工具、安排好食宿、配备司乘人员和陪同人员,陪同外宾参观考察还应配备翻译。这类参观考察也可委托会议中介公司来组织。另外一种是旅游光观。一般来说,会议旅游基本安排短路线旅游,时间不超过两天(大多数为一日游)。会议主办方大都是委托旅行社实施,但要选择信誉好、价格合理的旅行社,并提前将旅游时间、线路、住宿及餐饮安排告知与会人员,并组织好报名工作。
在安排游览之余的文艺节目时伍方会议服务都会注意以下几个问题:
1.文艺节目应当配合会议的主题。
2.照顾观看对象的兴趣和要求。
3.文艺节目应体现会有所在地的民族特色和传统文化。
4.文艺节目的安排应在休会期间,不影响会议的进行。
5.安排好观看人员的接送工作。
资料整理:旭芳