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1、准备
伍方会议服务准备的东西一般包括相机、闪光灯、电池、储存卡、所参加会议程序安排表等。
2、场景
（1）拍摄空镜头
一般全景拍摄会场、VIP厅、签到台的布置 ，特别的细节拍摄（会场装饰物），比如：准备发奖用的奖杯特写等等。
（2）拍摄签到台
全景拍摄来宾的签到过程，特写拍摄礼仪小姐为重要领导佩带胸花等过程。特别需要注意领导和VIP的到来，签字和主办方迎接，握手的场面。 （作为主办方的话这个场面是非常重要的。要突出该会议来的人多，以及重要的人物。）
（3）拍摄VIP厅
中景拍摄领导或VIP交谈的场面，包括寒暄和互赠名片，一般结合背景的陈设，交代会议场所。
（4）拍摄茶休
茶休主要就是拍摄宾客随意交谈的场面，一般使用中景多。 （一般此事的照片中，人物会显得更加的自然、不紧张，照片的效果也较一些正式场合的照片要好，也是表现出会议积极讨论的一些方面的气氛。）
（5）拍摄领导和贵宾发言
会议开始，主持人开场白用特写镜头，台子一般高不宜正面拍摄。正确的拍摄角度为45度，麦克风不能和嘴连接或挡住讲话领导的脸，还要注意不能在领导头部出现背景分割线条。基本此场景都用特写镜头，也可以拍摄讲话时全景。需要注意讲话的领导表情的抓拍。全景拍摄参加会议的人。
（6）拍摄合影
合影和会议记录的拍摄有所不同，要求很高。对人数和室内外光线环境的要求很高，有无站立的架子也很重要。
3、应该拍摄的事物
包括会议的标题、会议全景、主要领导个人特写、领导发言、出席会议的其他人员或观众席等。
4、注意事项
（1）要突出会场全貌，一般正面远景拍摄，拍摄时要注意把会议标题拍摄完整，主题突出醒目，让人一看便明白是在开什么内容的会议。
（2）必须要重点突出会议的主要领导，可以选择在主要领导步入会场、发言、颁奖的时候靠近主体拍摄。
（3）对会议的主要领导人要尽量多拍摄几张，要做到万无一失。
（4）遇到颁发奖项等内容时要尽量靠前，建议使用连拍档，扫机关枪，因为这时秩序较混乱，是最容易出差错的。
（5）在拍摄时一定要拍一张会议全影照，全影照要将会场横幅的会议标题拍进画面，一看照片就知道是什么会议，全景照要注意画面充实。做到三位一体即；会议横标、主席台领导、参会人员都要拍进去，使会议照隆重生动有立体感。
（6）会议照片要拍的稳重，会议全景照要拍的横平竖直，否则就会有失重感，横以会标为准，竖以主席台两侧竖柱为准。
（7）全景照会场最好不要将会场过道拍进画面，否则显得照片松散，调换一下角度便可以避开会场过道。
资料整理：伍方会议服务
