会议专业活动

会议的核心内容就是进行交流，因此会议专业活动主要是围绕着各种演讲进行的，演讲主要包括三种形式，即大会演讲、分组演讲和张贴演讲。另外，伍方会议服务指的会议专业活动还包括专业参观。

一、大会演讲

大会演讲是所有专业活动中最重要的内容，许多会议代表不惜跨洋过海，不远万里前来参加会议并愿交纳数百美元的会议注册费就是要来聆听这些大会演讲。大会演讲人都是在世界上该学科领域中最著名的学者，包括诺贝尔奖金获得者或者工作在前沿的后起之秀。目前只有借举办国际社团的国际会议时，才最有可能将这些学科带头人邀请我国来。2002年在北京举办世界高分子大会时同时邀请到了三位2000年的诺贝尔化学奖的获得者；2002年在北京举办国际数学家大会时邀请了著名数学家霍金和纳什先生出席，他们高质量的学术研究给我国的学者带来了科学技术研究中的最前沿的理论，给国内同行指出了研究方向，特别是给我国广大中青年科技工作者提供了最好的继续教育机会。特邀的大会演讲时间通常定为25分钟，5分钟的回答问题时间；一小时可安排2个演讲。最终日程上要写明每个主持大会演讲也是一种荣誉。主持人一般应由该学科领域中最有威望的前辈学者担任，也要在最终日程上写明每个大会演讲的主持人的姓名、单位、职位。

二、分组会演讲

会议程序委员根据已注册了的分组会议演讲人的名单安排分组演讲会；根据分组口头演讲的数量，每个单元可同时安排数个分组演讲会，例如第16届世界计算机大会，在同一时间段最多安排了54个平行的分组会议。分组演讲会的报告时间一般为10~15分钟，提问5分钟，一个小时安排2到4为报告人。在分组会议时，与会者并不是始终固定在某一个会场那个，而是随时选择自己感兴趣的演讲去听。为能够满足他们的需求，要注明每个分组演讲会议的编号和名称，日期和举办时间，还要注明每位演讲人的演讲题目，演讲人的姓名、单位，演讲时间和顺序，以及分组演讲会使用的不同会场的编号，以供与会者自由选择参加。分组会议的主持人也是有一定学术地位的，也要注明他们的姓名、单位、职务。

三、张贴演讲

张贴演讲是指会议演讲人把论文张贴在会议现场与会者观看的演讲形式。

确定张贴演讲的原则主要是按照论文作者本人的要求，一些中老年的论文作者，由于口头发言确实有困难，经原作者要求可做张贴演讲。会议要根据张贴演讲的数量和会议的总体日程安排，确定张贴演讲的时间和形式。目前，张贴演讲的时间安排有两种，在张贴演讲数量较少时，可从会议开始到会议闭幕，整个会议期间始终张贴；在张贴演讲比较多时，可安排几个单元时间，报告作者只能再制定时间、指定地点去张贴自己的论文，到时要自行撤换。不管采用哪种形式，会议都要安排专门的时间，组织与会人员阅读张贴演讲，届时论文作者要在自己的论文旁，与与会者交流。

四、专业参观

很多会议，特别是专业性、学术性会议，除了在会议仓所进行发言、讨论、交流之外，还要安排到与会议主题和会议目标有关的场所（如大学、研究所、实验室、博物馆、工厂、企业、医院……）进行参观访问，这样可以把较抽象、单调的理论探讨与具体的、活生生的现实结合起来，丰富会议产品的内涵，增加会议产品的吸引力。

专业参观的目标场所应在会议策划时就选择确定好。选择时一定要注意与会议的目标和主题密切相关，并具有较强的代表性。选定后要与对方联系沟通，协商好参观、访问的时间、内容、联系人、接待陪同人等事项，还要明确参观的费用。

专业参观的交通工具也要在会议策划时就安排落实好。当然，交通工具可以委托伍方会议服务安排。

通常会议的专业参观的安排是由程序委员会负责的。

资料整理：小烩