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每次参加会议，进入会场第一眼就看到了传递本次会议重要信息的背景板。会议主背景板是整场活动视觉的核心部分，同时也是会议主旨集中体现。
但是伍方会议服务却发现很多会议的背景板都有明显硬伤，也就无法达到预期效果。背景板存在这样或者那样的问题，让与会者第一感觉很不舒服。
会议背景板出现褶皱
一旦背景板喷绘出现褶皱，让人看着极不舒服。同时还对会议规格、档次和形象等产生极大的影响。
任何一位观众或嘉宾进入会场的第一眼永远都是先看背景板，若有褶皱，他们会认为主办方不认真对待，或不专业，或做事情太不仔细。
背景板拼接痕迹明显
有时候，大型会议的背景板很大，喷绘机器无法整块喷，这样只能采用拼接方式。一些会议的背景板上，出现很明显的拼接痕迹，整个画面错位。
强烈刺鼻气味
由于前期准备不足，一些会议在开始前两三个小时或者更短时间才悬挂上去，距离稍近就明显感觉有刺鼻气味。喷绘用的墨水是由各种化学色料调配出来的，含有挥发性化学物质，有着强烈的气味。
所以，要提前2-3天喷绘，在通风的地方放置2-3天，画面墨水气味基本除掉。
背景板颜色
有些会议为与内容主旨契合，选择了充满诗情画意的图片，比如整个画面土黄色，让人感觉很不舒服。再者就是颜色搭配中的忌讳如红绿搭配等，全然没有考虑。背景板太花哨，感觉眼花缭乱更冲淡了主题，预期的效果没有达到。
背景板的字体
为突出会议主题，不少人会选择个性化字体，让参观者分辨半天也不认识。其实，会议主题是否突出与字体变化关系不是很大，关键是设计师要进行合理布局，常规的字体照样能达到预期效果。
背景的布局和版式
伍方会议服务在设计背景板的时候都会充分考虑背景板的尺寸，根据尺寸考虑怎样设计整个版式，是否主席台做人，距离台面多少米合适；演讲嘉宾的位置在哪儿等，这样就可以根据实际情况设计，保证演讲者背后出现企业LOGO位置或者会议主题标识。毕竟这是曝光率最高的点。
