寻找会议场地基本建议

1、伍方会议多年的会议或活动服务经验发现主办方经常会有一个误区，那就是喜欢自己独立寻找场地，其实他们不了解，经过多年与场地方的合作，会议服务公司已与众多场地方建立了亲密的合作关系，长期的公关及会议服务经历，使他们与各类场地均保持良好的合作关系，不但有能力为客户协调到最好的场地支持服务，更有能力在一定程度上为客户节省场地支出。

2、会议服务公司还拥有一套严谨的场地推荐规范和服务模式，保障他们所推荐的每一个场地都是十分熟悉和了解的，通常都是经实地考察，依照专业场地信息搜集标准逐项记录，并收录到他们独有的数据库中。而会议主办方自己去寻找场地，但并不了解一个场地的软硬件设施对自身活动的可用性在什么地方，更何况除了场地之外，还会有其它诸如设备供应、流程控制等更加复杂的工作。

3、为了让主办方更清楚的了解整个会议情况，会议公司可以提供会场的布置设计平面图，设计配置图等。这样可以方便客户善用场地周边的条件来进行整体规划。

对场地，伍方会议服务向来本着与人为本的原则：

1、通过会议服务公司寻找活动场地，不但可以有效节省寻找资源的时间，更能获取因场地因素对活动效果产生的各种积极的和消极的影响等重要信息。
2、通过沟通，寻找一个适当的合乎身份地位的而且是合适预算的场所。
3、负责租订会议或展览场所，布置场地和撤场。同时规划休息室及贵宾室等。

资料整理：小艳