在汉语中,不同性质的会议往往通过在“会(议)”前加定于来进行区分。(以下会议类型中,伍方会议服务都有在做的。)
在英语中,不同性质的会议则用不同的单词来加以区分。
Congress——指普通大会、政治性的代表大会或专业人员代表大会。Congress一般都按一定的周期举行,全国性的congress通常每年举行一次,而国际性的congress通常2~4年举行一次,会期一般为3~5天,开始和最后又全体代表大会(general session),中间有分组会议(sessions)。普通congress或各种社团组织召开的专业人员参加的congress的会议组织者需做宣传促销,与会者需交注册(报名)费,自愿参加,可带陪同人员,可选择参加会议中及其前后的参观访问、游览或旅游等活动。
Convention——大型会议。议题可以设计政治、经济、科技等领域。各种组织的年会即用此词(annual convention)。其计划、组织及活动安排与congress类似。当今的convention往往附设展览(exhibition)活动。
Conference——专业性会议,是就某个领域的问题进行讨论、研究和交流而召开的会议。科技界的会议常常使用该词。一般包括主会和讨论问题、解决问题的专题讨论会(workshop)。如医药会议、计算机会议。
Symposium——专题研讨性会议,通常是科学家或专家就某个领域中的某些具体专题进行研讨,广泛应用在自然科学领域中的研讨会议。这些会议比较正式,通常以报告会为主,分为口头报告会(oral session)和张贴报告会(poster session)。
Forum——论坛。非正式的、开放的会议,其特点是反复深入的讨论,气氛宽松。
Session——一届会议,或congress,colloquium,conference等会议中的一场(次,阶段)会议,一次congress,colloquium或conference等会议可以由很多个session组成,每个session讨论一个议题,由一位主席主持,中间可以有休息、用餐时间。
Workshop——专题讨论会(工作坊),参与者分为若干个小组,所有小组成员参与,就相同的专题讨论、交流、研究。通常在conference,convention或congress中进行。
Colloquium——非正式研讨会,通常是学术或研究方面的专家、学着就共同感兴趣的主题来相互交换意见。这种非正式的研讨会包含一系列的session,每个session由一个主席主持,每一位发言人按照计划安排的时间依次发言。这种会议视需要及方便而不定期举行。
Training courses——培训课程。通常是单向的,也可以是双向的。一般要用至少一天,多则几周时间。这类培训需要有特定的场所,培训内容高度集中,由某个领域的专家、教授授课,通过培训要实现一定的目标。
Lecture——讲座。通常由一位专家、学者单独作讲解、示范,最后常留出一定的时间回答听众的提问。
Meeting——会议。最广泛的用法,是上述各种会议的总称。规模可大可小,层次可高可低,可以是很正式的,也可以是很随意的……另外,Meeting常指小型的会议。
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