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所谓展览，是一种旨在促进营销的活动，其形式可以是展示会、交易会、展览会或商业市场，其主要目的在于宣传竞争和互补的卖方的有关信息并展示其产品和服务。卖主租用了聚集在某幢建筑物中或有限场地上划界分配的区域或摊位进行展示，观众包括经选择的部分顾客、可能的买主、决策影响者和中间商。相对于其他行业，会展具有以下几个特点：
一、产业带动力强
会展业与旅游业相似，是一个“引爆行业”，既能为策划、主办和参加会展的各方面带来一定的经济效益，又能收到多方面的社会效益。据伍方会议服务不完全统计，会展业可以带动诸如建筑、交通、运输、通信、广告、旅游、宾馆、餐饮、房产和城市建设等一系列产业的发展，并能孕育和发展新的产业门类。
二、综合效益高
会展无污染、高效益。
与第二产业的有形生产相比，会展业的主要要素是展馆、参展商和参观者，不会构成明显的污染。从可持续发展的角度看，由于会展业属于第三产业范畴，会展业不仅符合产业发展的一般规律，符合加快发展第三产业的要求，更重要的作用在于这个产业的发展绝不是以牺牲环境质量为代价的，而在很多方面恰恰是以加强环境保护，创造人与自然和谐发展的环境为目的的。且效益高。这包括经济效益和社会效益两个方面。使其适合在经济发达、金融贸易比较集中的大城市和特大城市发展。
三、有利于提升城市整体形象
会展能够推动市政建设、提供就业机会、提高城市知名度。事实上，会展城市也应作为一个产品来经营和推广，会展营销的主体可以包括政府、会展企业、参展商和与会者甚至还有媒体。显而易见，如果一座城市成为会展知名城市，这个城市在公众中的形象必然是高大的，城市的知名度也因此有所提高；此外，在创造和开辟新的服务行业、提高城市综合竞争力等方面，会展的作用也十分明显。
四、发展潜力大
会展具有朝阳产业的特征。伍方会议服务在从事这行之前，也曾深入调查过，会展本身是为其他有形和无形的产业部门提供服务的，这就决定了其可以顺应产业发展的方向，甚至可以引领和促进新兴产业的发展。会展业的发展潜力巨大。
