会议是实现企业、组织高效管理的重要组成部分。视频会议系统具有大容量、移动性强、安全性高等突出优势，已全面应用在各种会议中，包括日常会议、高层会议、大型会议、跨国会议、移动会议等，可代替企业90%以上的现场会议。
■ 日常会议
日常会议是各种会议中最为常见的形式，传统日常会议受时间、地域限制范围小、效率低，运用视频会议系统后，各企业、组织可跨越时间、空间阻隔，随时召开异地多方开展日常会议，缩短时间消耗，加快信息传递速度，减少差旅成本支出，打造沟通无障碍的工作空间。
■ 高层会议
高层会议涉及的内容往往关系着组织、企业发展的重要方面，要求视频会议必须具备极高的性能和安全性。
在安全性上，视频会议系统采用最先进的云安全、云加密理念，双层加密（MD5、DES）技术和动态数据加密技术等先进数据，全面确保数据安全。
■ 大型会议
大型会议与会人员多、沟通内容多，要求视频会议必须具备大容量、稳定、可靠的特性。
领先的视频会议系统采用先进的云计算技术，支持服务器集群，支持高达几万、几十万方同时在线的并发会议，视频会议容量得到几何级的扩充，满足大型会议甚至超大型会议需要。
在会议过程中，视频会议系统所有会议通讯数据自动实现高速路由、负载均衡和实时热备份，极大地提升了视频会议的流畅度和稳定性。
■ 跨国会议
由于距离所产生发送信号的问题和国际公网环境下复杂的网络情况，跨国视频会议组织难度极大，要求系统具有良好的网络适应性和稳定性。
针对复杂的国际网络环境，领先的视频会议系统具有极强的网络适应性，系统采用自主研发的传输协议，具备先进的防火墙和NAT穿透能力，支持拨号、ISDN、ADSL、专线、LAN、卫星网、3G等多种网络接入方式，并采用集群路由自动选择的方式，加上系统良好的稳定性，使用户无需考虑网络的差异性，更无须进行繁复设置，只要接入网络就能进行了、快捷跨国交流。
■ 移动会议
在移动视频会议方面，视频会议系统已支持平板电脑、智能手机、电话等接入方式，弥补了PC端视频会议灵活性不强的缺点，用户无论身在何处，只需通过网络就能进入视频会议系统平台，极大地拓展了视频会议应用范围，让随时随地视讯沟通成为现实，彻底满足人们对移动视频会议的渴求。
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