会议若是在毫无章法的状况下进行,甚至毫无意义地延长时间,即使有决议,质量也很低,简而言之,会议效率不高。
因此,寻找致使会议效率不高的原因就显得格外重要。其中时间安排也是很重要的一点。
伍方会议服务也经常召开内部会议,所以对此还是有一些建议的:
上午8-9点之间,正是员工从家到公司,准备开始一天工作的时候。这个时候的员工,心绪尚且混乱,还需一段时间才能进入工作状态。
因此,试图在这一时间段举行会议、试图让员工回应会议提议或进行业务分析,从人的生理和心理角度来看,是不现实的。
上午9-10点之间,员工已经开始进入工作状态。在这个时间段最适合进行一对一的会谈,同样也是进行业务会谈的最佳时机。
上午10-12点或下午1-3点之间,最适合调动员工集思广益。大家利用头脑风暴,不断想出新点子、新方法。
下午3-5点之间,最好不要安排会议。这个时段的员工开始进入一天当中的倦怠期,人人希望马上回家,在这个时段举行会议往往会事倍功半。
资料整理:伍方会议服务