会议流程执行与会后维护工作

所有会前的筹划、准备就是为了这几天的会期，有万全的准备，伍方会议服务相信这个阶段就会有完美的演出。会前3天至会期：

1、召开记者会，准备新闻稿及大会相关资料。

2、现场工作人员预演。

3、报到相关资料装袋，并安排运送至会场。

4、检视各场所布置，确认并现场验收。

5、各项节目、表演彩排，司仪或主持人也应到场。

6、会场桌椅摆设确认：灯光、音响、麦克风、银幕、讲台、幻灯机、投影机等检视无误。

7、报到资料及大会相关资料进场。

8、展览厂商报到进场并发给相关资料。

9、检视餐饮安排，再确认数量、菜单。

10、大会正式开始。

很多筹备会议的人通常会忽略后期的维护工作，其实善后工作虽然很累，尤其已经准备那么久的会议终于圆满闭幕，任谁都想好好休息了，但是会议闭幕后其实还有很多工作要总结，要把这些工作完成之后，会议才算结束。 

1．统计报名人数。

2．与饭店核对总住房数。

3．财务结算。

4．寄发感谢函。

5．举行庆功宴。

6．整理大会相关资料并归档。

7．召开总结会。

当然，并不是一定要按照伍方会议服务所说的一步步来，由于会议的性质、规模、规格不同，可做出适当调整。