伍方会议服务认为当前会议方面存在问题大致有以下几点:
一是会议过多、过滥。逢事必开会,一个会套着一个会,A会没开完B会又接着开,参加上面的会,开好下面的会,使领导们每天淹没于无数会议之中,分身乏术。
二是会议时间过长。半小时可以结束的会议,两个半小时才开完,浪费了许多领导者处理事务的时间。
三是参加人员过多。有的会议要多名领导一起出席,一把手作重要讲话,否则就是不重视。
四是有些会议组织不严密,质量不高,效率低下。关键的内容没多少,道理一大堆,废话几大篇。
五是有的会议会风不好。个别参会人员迟到早退来去自由;台上开大会,台下开小会;会议期间手机声此起彼伏等等。
造成上述问题既有体制方面的原因,又有思想观念、工作作风方面的原因,需要综合治理才能克服。主要是:
一是用传统的思维方式对待会议,认为“工作就是开会”。
二是认为一把手参加了会议就重要。从会议的本身来讲,任何一个会议,就其安排或布置的工作来讲,都是党和群众的工作,不因参加者身份不同而分轻重,如果有人硬要去分,那就是许多不必召开的会议非要召开而造成的。
三是认为会议要领导都到场。一开会就要领导到场陪会,特别是一些无关紧要的会议,领导全到场,虽隆重,却是一种无用的形式主义;参会者也往往认为,领导不到场,说明对会议不重视,当然也就是对会议所布置的工作不重视,久而久之,个别领导也习惯了陪会,把陪会当作工作的重要组成部分,把开会当作抓工作的唯一手段。
四是存在攀比心理,好像不开会自己的部门就没有地位,不开会自己的单位就没有影响,不开会自己的单位就不存在了。
五是缺乏制度约束。
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