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会议策划公司要做的一些事

发布时间:2013-02-02   内容来源:杭州年会策划公司 http://www.58meeting.com

以我们伍方会议服务为例,大致会做以下一些事情:

会场预约

根据可客户的需要,具体分析各种情况作出最完美的策划;将根据会议的级别,选择会议举办地,并提前预约。

会场的设备布置

根据会议的具体情况,设计并安排会场的布局、供会议所需要的所有设备、细致周到地设计好所有的细节,并进行演练,确保会议的顺利进行。

宣传品

根据会议的具体需求,设计印刷品的样式、内容、选择图案,制作,并提前把印刷品送到会场或指定位置。

接送

根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆。

餐饮

根据参会人员的喜好,预定各种形式的餐会:西餐、中餐、自助餐、宴会等等。

业余时间的安排

根据参会人员的喜好,设计不同的休闲方式,如设计专门的旅游线路,介绍下榻酒店附近的娱乐设施等。

资料整理:伍方会议服务

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