会议营销策划书的几个要素

一个产品在做会议营销策划时，一定要先有一份好的会议营销策划书。伍方会议服务总结了会议营销策划书的几点要素：
　　
当地市场背景会议营销策划分析

这要求活动的会议营销策划者要对目标市场的情况要有充分的了解。这是整个会议活动方案的由来，也可以说是活动为什么能做的原因。
　　
会议主题

会议的主题就是招牌，有个好的主题可以决定消费者参与的热情程度，利用人的好奇，趋利等心理特点，尽可能做的八卦一点，目的是调起目标消费者的胃口，把她们吸引过来。
　　
活动目的

只有明确了活动的目的，才能找到努力实现的方向，不要见别人怎么搞，自己也照搬，品牌和品牌不一样，不同的公司之间差别也很大，要根据自身的实际情况，弄清自己的目的，要确立好适合自己的会议目的，才能使会议活动发挥最大作用。
 

会议地点

地点可以视具体会议而定，如宾馆，电影院，学校礼堂等都可以，能容纳的人数与会议要求相符，一般要求要有较好的灯光、音响设施以及配备白板、无线麦克风等物品。

人员组成

根据会议的内容要求可在会前安排好工作人员，包括模特及演艺人员，主持人，讲师，会场服务人员，检票人员，登记员，礼仪小姐，会务主管，录象师。

会议内容和程序

这是会议活动中的关键，这里包括的方面很多，如果没有很好的筹划，很可能会直接导致会议的失败，按时间顺序可以分为三个阶段，会前、会中、会后。
　　
应急预案

伍方会议服务特别要提醒一下的是，为了应对会议活动中出现的突发事件和问题，作一套应急预备方案是不可或缺的，针对一些不能确定的因素，只有作好周密的应对措施，才能保证会议的顺利进行，并起到很好的效果。